仓库主管日常工作及管理细则

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仓库主管日常工作及管理细则

为了让公司仓库管理符合公司发展要求及提高仓库管理水平,要做到对仓库管理事无大小,均要尽职尽责,使仓库数据达到账、卡、实物一致,实物规划摆放完全符合“5S”必须从日常工作中做起,对仓管员进行必要的有针对性日常培训,使各个仓管管理水平得到有效的提高,让仓库成为一个符合公司发展的现代化仓库;

仓库主管日常工作

1、及时传达公司下达的各项管理政策、制度、规定,并负责解释监督执行； 2、及时处理仓库的各种问题,意外情况和危机事件；

3、及时总结仓库的工作状况,按规定完成报表；

4、负责仓库整体日常工作的按排,制定考勤表,进行人事考核

5、仓库的工作筹划与进度控制,合理调配人力资源,对仓库现场各个工作的监控; 6、与公司其他部门的沟通与协调; 7、参与公司宏观管理和策略制定;

8、现场管理的督导、6S推行情况、目视化管理执行情况; 9、审订和修改仓库的工作操作流程和管理制度;

10、积极与员工真诚友善平等沟通,了解员工思想、工作、生活、学习情况,对存在的问题及时解决或通报,以排除各种安全隐患.

11、对下属员工进行业务技能培训和考核,提高员工素质和工作效率; 12、做好团队引导工作,运用激励和奖惩等手段,努力建设一支高效团队 13、与业务部及生产部门沟通确认处理日常异常情况; 14、与相关部门确定工作接口和业务交接标准; 15、接受并完成上级交代的其它工作任务; 16、签发仓库各级文件和单据;

仓库员日常工作

一、收货：

1、仓管员要亲自与送货人办理交接手续,核对清点商品名称、规格、级别、数量等订单要求是否一致,按各送货单位要求盖章签字,应当认识签收是经济责任的转移；

2、商品验收清楚后,保管员应凭发票送货清单所开列的名称、规格、级别、数量、入库就位,并认真填写进仓单随同送货单交财务科记账

3、验收中发现货品或数量不符时要与送货人沟通,并及时通知财务,无法沟通时应向上级反映查询一般应按实物规格、型号、数量签收或征询后直接拒收、拒签直至消除悬事挂账；


二、货仓内部管理及“5S”管理：

1、原则上应以商品的品牌、规格及周转频率设置位置,依库房具体情况划分,运用A、B、C分类法向标准化管理努力；

2、在堆垛合理安全可靠的前提下,根据货物特点,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐;

3、仓管员对库存商品、代保管设备和工具以及厂方的促销等负有经济责任和法律责任,坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管;仓库商品如有损失、盘盈、盘亏等,保管员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法

4、加强保管措施,务使公司财产不发生保管责任损失,未经上级领导同意,一律不准擅自借出,成套商品,一律不准折件零发,特殊情况应经上级领导批准,或凭有效单据;

5、严格保卫安全制度,禁止非公司仓库工作人员擅自入库;

6、对任何商品、物品,待处理品,各品牌厂商赠品、促销品、各种工具、设备、杂件等,必须全部列入相关对应账簿、科目,各种物品都有帐可查； 7、记账要字迹清楚,日清月结不积压,月报及时,不清楚的及时上报上级领导;严禁账簿上出现涂、划、随意加减,差错须按财务记帐规范,加、减、红冲,每月盘点确认后,以红线截止 8、创造一个好库房环境是每个仓库工作人员努力的方向,每月对仓库进行一次彻底检查,以促进仓储工作的开展；各区域卫生负责人,负责每日打扫卫生,仓库主管检查各区域卫生是否按规定打扫和巡视

9、库存盈亏反映出保管员的工作质量,力求做到不出现差错； 10、上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失；

11、下班检查是否已锁门、拉闸、断电及是否存在其它不安全隐患

三、发货：

1、按先进先出的原则发货,发货坚持先核对单据,后发货至待装区域,责任保管员必须验货、核对、再装车；

2、领料单应填明商品名称、规格、型号、领料数量、用途,单据上应有领料人、相关审批人以及上级领导签字

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