房地产公司档案管理制度范本(标准版)

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房地产公司档案管理制度范本



一、严格执行党和国家的保密、安全制度,确保档案和案卷机密安全。 二、

各部室应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行

清交手续。 三、

各部室应明确规定档案责任人,档案责任人(档案员)对本部门档

案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。 四、

各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、

简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。 五、

各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸

文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。 六、

各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档,副本

原件由办公室归档,其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。 七、

各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技

术、图纸分别由投资发展部、城建资产部、项目技术部、市场营销部等业务部门按业务分工负责归档。 八、



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归档资料必须符合下列要求:①文件材料齐全完整;②根据档案内




容合并整理、立卷;③根据档案内容的历史关系,区别保存价值、分类、整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用。 九、 管领导。 十、

由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对档案资料借阅需履行登记、签字手续,重要资料借阅需先请示分

超期档案进行鉴定,提交档案报告,并根据有关规定的酌情处置。

十一、加强档案保管工作,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作,定期检查档案保管工作。



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