公司会议管理制度

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公司会议管理制度

第一章总则 第一条目的

加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。第二条原则

强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。 第三条适用范围

适用于公司各种例会及专题会议。 第二章职责 第一条管理部门

行政人事部负责监督该制度的执行。 第二条职责

1、行政人事部负责公司月例会的组织及相关工作，负责协助项目例会及其他各种专题会议的监督。

2、行政人事部负责各种公司会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。

3、公司各项目负责本项目例会及主责专题会议的组织及相关工作。

第三章管理规定 第一条会议分类


1、公司例会：原则上固定于每月第一周的最后一个工作日召开，要求公司总经理、各项目负责人参加；

2、项目会议：根据各项目工作需要自行安排，原则上一周至少一次，要求项目各管理人员参加；

3、专题会议：指由相关部分（或人员）组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部分确定。

第二条会议通知

1、公司月例会需在会议召开前3个工作日发通知给各参会部分（人员）。

2、如出现会议时间调整，由行政人事部通知各参会部分（人员），并说明原因。

3、会议通知需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。 1

第三条会议准备

行政人事部负责会场安排、设备准备，需在会前10分钟准备终了。第四条会议纪律

1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。

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