公文写作中标点、数字与序号的用法

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公文写作中标点、数字与序号的用法

一、发文字号中年份应标全称，用六角括号〔〕括入，如〔 2006〕，不能 用方括号[ ] 括入，如[2006] 。

六角括号〔〕从插入菜单的特殊符号项的标点符号处选出键入。 二、 表示“零”的数字，要区别汉字数字“O”与阿拉伯数字“

0”，不可 相

混使用。如“二OO六年”不能写成“二 00六年”，也不能写成大写英文字 母“O'——“二O O六”年。

汉字数字“O”从插入菜单的特殊符号项的特殊符号处键入。 三、 注意标题序码的格式：

第一级标题序码用：一、二、三、 ... 不能写成：一 •二•三.……

第二级标题序码用：（一）（二）（三） 不能写成：（一）、（二）、（三）、 第三级标题序码用：1. 2.3................. 不能写成1、2、3、……

键入标点“.”时要注意切换成全角。 第四级标题序码用：⑴⑵⑶ ... 不能写成⑴、⑵、⑶、…… 也不能写成（1）（ 2）（ 3）……

序码“⑴⑵⑶”从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入。 第五级标题序码用：①②③……

不能写成①、②、③、…… 序码“①②③”从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入。

需要在Word中输入10以上的带圈的序号，而在插入符号中带圈的序号只有 1 至 10，这里我向大家介绍两种通过简便途径插入 11 至 20 的带圈字符的方法。 如果我们需要带圈的 11，我们可以在“字符代码”栏中输入“ 246a” （如图 1）， 然后再按“ Alt+x ”组合键，之后带圈的 11便出现在“字符代码”栏中 （如图


2）， 然后我们选择插入即可， 因为用这种方式插入的带圈字符不会影响文章的行距或 其它。

11 246a 12 13 14 15 16 17 18 19 20



246b 246c 246d 246e 246f 2470 2471 2472 2473

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