最常见的文档保存格式是什么

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最常见的文档保存格式是什么

RTF是Rich Text Format的缩写，意即多文本格式。这是一种类似DOC格式的文件，许多软件都能够识别的文件格式，有很好的兼容性，使用Window“附件”中的“写字板”就能打开并进行编辑。使用“写字板”打开一个RTF格式文件时，将看到文件的内容;如果要查看RTF格式文件的源代码，只要使用“记事本”将它打开就行了。这就是说，完全可以像编辑HTML文件一样，使用“记事本”来编辑RTF格式文件。对普通用户而言，RTF格式是一个很好的文件格式转换工具，用于在不同应用程序之间进行格式化文本文档的传送。如可以利用RTF格式将在高版本的Word编辑的文档在低版本的Word上打开;RTF格式文件具有很强的编排功能。RTF格式的文件可以实现文字和各种插入对象(如图形，动画，电影等)的混排，文字也可以实现各式各样的格式编排，所以RTF格式的文件可以做得比较美观。RTF格式也有不足：(1)通用兼容性应该是RTF的最大优点，但同时也就成为它的缺点，RTF格式文件一般相对较大(可能因为嵌入了兼容各种应用程序的控制符号)，WORD等应用软件特有的格式可能无法正常保存等。(2)RTF格式赋予作为控制符的字符特殊含义，使其作为文本出现时容易产生乱码。

XML为可扩展的标记语言，是简单的数据存储语言，使用一系列简单的标记描述数据，而这些标记可以用方便的方式建立，虽然XML占用的空间比二进制数据要占用更多的空间，但XML极其简单易于掌握和使用。正是这点使XML与众不同。XML的简单使其易于在任何应用程序中读写数据，由于XML的功能是非常强大的，同时对于人类或者计算机程序来说，都容易阅读和编写。就使得它成为在不同的应用间交换数据的理想格式。Word2003可以通过“另存为”将DOC转换为XML格式，但遗憾的是目前WPS Office还不支持将WPS格式转换为XML格式，同时Word2003也不支持直接打开WPS文档。

PDF文件格式是Adobe公司为了支持跨操作平台移植电子文件而开发的，以便在不同的计算机上都可阅读同一文件，并可在电子文件中集成多媒体文件，就是PDF格式的文件不管是在Windows、Dos，还是在Mac OS, Unix操作系统中都是通用的。PDF文件格式可将文字、字形、格式、颜色及独立于设备和分辨率的图形、图像等封装在一个文件中。该格式文件还可包含超文本链接、声音和动态影像等电子信息，支持特长文件，集成度和安全可靠性较高。无论创建源文档的应用程序和平台如何，PDF文件均可保留源文档的原始性。而且该格式为压缩文件，打包后文件非常小，这一特点使它成了在Internet上进行电子文档发行和数字化信息传播较为理想的文档格式。可在各大网站上下载阅读和打印PDF文件的软件Adobe Acrobat Reader，目前PDF文件格式己成为电子发行文档的事实上的标准。

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