行文字体要求

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文件格式规定

1、文件眉首是指公文首页红色反（横）线（中共中国科学院资源环境科学信息中心委

员会文件横线中央有五角星）以上的各要素，包括发文机关标识（文件名称）、发文字号、秘密等级和保密期限、紧急程度、签发人等内容。

2、发文机关标识 由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；发文机关标识上边缘距版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘距版心上边缘为80mm。发文机关标识用初号（长体）小标宋体字或用一号小标宋字体双行排列，用红色标识。 3、发文字号由发文机关代字、年份、序号组成。置于发文机关标识（文件名称）之下、红色反（横）线之上，具体要求：在发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。发文字号之下4mm处为红色反线。中心代字为科资信发，中心党委代字为科资信党发。

主体格式

1、文件主体是指红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素，包括文件标

题、主送机关、正文、附件、成文时间、公文生效标识等。

2、文件标题文字应力求简明扼要，能概括文件主要内容，准确揭示文件种类，一般不用标点符号，但标题的正规名称要加书名号。文件标题在红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 3、文件抬头即文件主送机关名称，应写全称或规范化简称，在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋字体标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。

4、正文置于主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。

5、附件 如有附件，在正文下空一行左空2字用3号仿宋字体标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.xxxxxx”）；附件名称后不加标点符号。附件要与文件正文装订在一起，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。附件与文件正文不能装订在一起的，应在附件首页的左上角第一行顶格标识文件正文的发文字号，并在其后标识附件（或带序号）。 6、成文时间 成文时间一般用领导同志签发批准日期。如领导同志批准后，因故不能及时发文，时间耽搁超过20天的，成文时间可由承办部门确定。成文时间用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”。

7、单一发文印章 单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm-4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。


当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。

8、联合行文印章 当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。

当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；两印章间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。 9、特殊情况说明

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

版记

1、版记指主题词、抄送、印发机关、印发时间等要素。

2、主题词标引在文件末页左下端、抄送栏之上，按类别词、类属词、地区、文种的顺序排列，数量不超过５个。主题词用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空一字。

3、抄送 文件若有抄送，在主题词下一行；左空1字用3号仿宋字体标识“抄送”， 后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。同时抄送中心内外机关和有关领导，先排列外部机关和领导，后排列内部机关和领导（另起一行），并且按照机关的层次高低、领导职务的高低顺序排列。抄送机关之间的标点用法为：同一类型机关之间使用“、”号；不同类型的机关之间使用“。”号。 4、印发机关位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占一行位置；用3号仿宋字体。印发机关左空1字，印发时间右空1字。中国科学院资源环境科学信息中心文件、中共中国科学院资源环境科学信息中心委员会文件、中心党、政办公室、业务处、人事处、监察室等文件，印发机关统为资源环境科学信息中心办公室。其他部门文件印发机关可以使用各部门的名称。

5、印发时间以公文付印日期为准，用阿拉伯数码标识。

6、版记中的反线 版记中的各要素之下均加一条反线，宽度同版心。

页码

页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4

号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单面印刷时，页码居右空1字。双面印刷时，单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。

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