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某汽车企业工程管理流程构建
摘要:在企业经营管理活动中,首先需要各单位各司其职,立足本单位职责开展各项工作,共同维系企业正常的经营活动,同时也需要各单位的协调联动才能更好地推进企业长期高质量开展。在实际的运营过程中有许多工作是短期的、需要开展跨部门协作的工作,需要组建工程组共同推进,通过组织保障、过程管控机制、评价机制、鼓励机制的建立,促进工程运行顺畅,提高企业运作效率。 关键词:工程;工程管理;过程管控 一、工程及工程管理的定义 1、工程
是为创造某一个独特的产品、效劳或成果所做的一系列独特的、复杂的并相互关联的活动或任务,这些活动或任务有着一个明确的目标或目的,必须在特定的时间、预算、资源限定内,依据标准完成,是独立的、一次性的工作任务。 2、工程管理:
工程管理是管理学的一个分支,指在工程活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使工程能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望的过程。 3、工程的类别
在某汽车企业中,工程一般根据工程内容的性质分为三个类别:技术类、市场类、管理类。技术类工程即是与产品开发、技术升级相关的工程;市场类即是与产品销售、利润提升、以及与终端市场开拓、客户满意等相关的工程;管理类那么是与企业各环节管理模式的创新、标准化建设等相关的工程。 二、工程管理流程
工程管理要有专门的归口管理部门,由归口管理部门明确具体的流程、节点。 1、工程管理委员会的组建
成立工程管理委员会,负责对各工程的立项符合性、工程成果等工作进行评审及评定工作。工程评审委员会一般由公司领导、技术专家、管理专家、业务骨干及成果应用单位的相关人员组成,形成工程评审专家库,工程立项及评审时,选择相对应的专家成员参与评审,确保工程质量。 2、工程的立项
不是所有工作都需要成立工程组,进行工程管理,获得工程奖励。因此在需要明确立项的范围,在某企业,符合以下条件的可申请立项。
①提高公司业绩指标〔如:利润、效率、顾客满意度等〕,即在公司现有指标目标值的根底上有大幅度提升;
②创新公司管理模式〔如:市场推广、营销模式变革等方面有独到之处的〕,即在改變现有管理方式或运营方式的根底上,旨在提升公司经运营效率、提升公司形象、控制经运营风险的工程;
③在产品、技术升级、结构优化等方面,有专业化提升的;
④解决公司复杂问题,即公司在运营上长期存在而得不到解决的问题。 2、工程的启动
由工程负责人在工程相关成员单位中挑选组员,组建工程团队,并指定一名工程组员为工程经理,负责工程对接、协调及进度管控。相关单位负责人需全力配合工程团队的组建,并保障本单位组员在工程运作中的工作时间。
在工程相关策划及工程团队组建后,及时召开工程启动会,宣布工程正式启动,工程负责人对工作做具体的分工与布置。 3、工程的实施与过程管理
对于事件跨度较长的工程,应根据工程进展,分阶段进行评价,评价方式可采取自评与综合评价相结合的方式,即工程实施单位首先对工程进行评价并输出工程自评报告,工程管理归口管理部门应组织工程管理委员会,对工程阶段性成果进行确认评审,并对后续的工程推进方案提出建议和意见,协助工程组修正过程目标和方案,以促进最终目标得以实现。 各工程做好工程资料的归档管理工作,做好相关过程性文件以及交付物的保管及归档。 4、工程的收尾
工程完结前,应鉴别所有未完成的工作,妥善处理好各项工作的交接,做好工程的检查,确保工程输入输出材料的完整性。所有工作完结后,需撰写工程完结报告书,提交工程管理委员会。
5、工程成果的验收评定
工程归口管理单位应设置?工程等级及奖励标准?〔表1〕,同时建立?工程验收评审标准?〔表2〕,以在工程验收时,对照标准进行工程等级评定。
工程归口管理单位根据各工程的类别,组织相应领域的工程管理委员会专家对工程成果进行评定,原那么上,专家成员应不少于5人以上,根据各位评审委员打分取平均值作为工程验收评审最终得分,确定工程等级及奖励额度,最终由工程归口管理单位统一报公司总经理批准实施。 6、工程的总结
工程管理不同于一般的企业生产运营,是另外一种完全不同的专业管理活动,具有普遍性、目的性、集成性、创新性以及临时性等特点,在过程中要做好工程的质量管控、时间管控以及本钱管控等方面,是管理学的一项重要分支,企业建立完善的工程管理体系及流程,对提高员工积极性,推动企业向更高的目标迈进具有积极作用。 参考文献
【1】苏伟伦?工程策划与运用?,中国纺织出版社,2000. 【2】白思俊?现代工程管理?,机械工业出版社,2021.
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