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仓库管理制度
为了加强仓库管理,供好、管好、用好各种物资,特制定本规定: 入库管理1、产品入库,须有车间开具的产品入库单。
2、核对入库单列明的产品数量、品种规格、生产日期等后方可 签收入库。
3、如发现物料的品种、型号规格、数量或重量与采购订单或产 品入库单不符时,应立即通知相关部门处理,以便及时查清、解决问 题。
4、清点完毕后的物料,开具送检通知单到品质部。 5、将入库数据输入电脑,及时登记入帐。 出库管理
1、仓库管理员严格按生产领料单列明的规格型号、数量、重量 等进行备料,物料发放时应与领料人当面点交清楚,防止出差错。
2、发货时应与承运人或收货人当面清点数量,核对名称规格。 3、物品的出库,由部门领导等以上人员到仓库领取,仓管员发 放并及时登记。
4、物料出库应及时登记入帐,做到帐、卡、物相一致。
库存管理1、做到合理布局、合理堆放,使仓库空间利用率最大化。 2、要考虑先进先出,收货、发货方便,不堵塞通道。禁止混放、倒塌和包装破损,杜绝积压。
3、对超出保质期限物品及时开具送检单交品质部重新检验,检验合格的可继续使用,不合格物品隔离堆放并做好标识,由仓库管理 员申请报废处理。
4、如有特殊材料的储存,须按品质部的相关规定的要求执行。
5、做到帐目清楚,帐、卡、物一致。
6、仓管人员发现物资接近低储量时,应及时报告采购部门,提出 物购申请或停止采购意见,以保证供应不断,储存不积压。
7、物品进出库搬运应规范,对于所有产品以及易碎物品要轻拿 轻放,防止物品损坏变质,通道应畅通无阻。
8、仓库管理员应每月对仓存物资进行一次清点,年终进行一次
退货及报废管理
1、产品退货,须严格按照退货流程经市场部、品质部、行政部 主管、审批后方可受理。
2、产品退回仓库后,应及时进行清点、整理,填写好退货产品 的品种、规格、数量及批号等资料,交由品质部、工厂主管提出处理 意见。
3、库存物资超出保质期或有损坏、变质,经品质部检验不可再 用于生产或销售的,应及时报告仓库主管进行报废处理。
4、仓库管理员对需报废物资进行整理,对数量严格清点或磅重, 如实填写报废申请表。
5、审批完成后,由财务部人员监督仓库管理员进行报废,并由仓库管理员做好登记工作,同时打印报废出库单,更新库存记录。 仓库安全和卫生管理1、非仓库工作人员如非工作需要,不得任意进入仓库。
2、仓库管理员应定期对所有的物资进行包装状态、堆码高度、 遮光、防潮等方面进行检查。
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