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企业如何制定和完善规章制度
用人单位在制定、修改或者确定有关劳动酬劳、工作时间、休息休假、劳动安全
入职要交一笔保证金或者扣押员工的身份证件;有的随便延长员工工作时间而不发加班工资等等,这些规章制度都有可能因为违反国家法律的强制性规定而无效。 三、 规章制度的制定程序。
卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身
根据《劳动合同法》第四条的规定:用人单位在制定、修改或确定有关劳动
利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工商议 ,提
酬劳、工作时间、休息时间、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以
出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。
及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经
在规章制度和重大事项确定实施过程中,工会或者职工认为不适当的,有权
职工代表大会或者全体职工商议 ,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等
向用人单位提出,通过协商予以修改完善。
协商确定。
用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项确定公示,
企业在制定涉及职工切身利益的规章制度时,必需遵守以下程序:
或者告知劳动者。
第一步,由职工代表带回或者全体职工商议 ,提出方案和意见;
该条法律规定了用人单位的制定规章制度的内容和程序。
第二步,规章制度形成方案或者意见后,用人单位与工会和职工代表平等协
一、 制定规章制度的主体必需是用人单位。
商确定。有的用人单位没有工会,用人单位可以与职工代表平等协协商确定。
用人单位是规章制度的制定主体,而不是用人单位的职能部门或者个别领导,
《劳动合同法》规定规章制度的制定程序,为的是爱惜劳动者的合法权益不
比方说人力资源部或者是办公室,假如以用人单位职能部门名义制定的规章制度
受侵害,防止有的用人单位利用规章制度随便侵害劳动者的权益。假如用人单位
就存在无效的风险,用人单位的职能部门可以参与规章制度的制定和修改,但是
在制定规章制度没有履行上述程序,那么劳动者因为违反用人单位的规章制度而
规章制度的发布和实施的主体必需是用人单位。
与用人单位发生争议时,那么用人单位存在程序瑕疵的规章制度就有无效的风险,
二、 规章制度的内容必需合法。
不能到达制定规章制度的目的。因此,用人单位在制定规章制度时,特别是涉及
规章制度的“合法”性是指规章制度的内容与全部的法律、法规和规章,包括:
劳动者切身利益的规章制度时,确定要严格遵守《劳动合同法》的制定程序,并
宪法、法律、行政法规、地方法规、民族自治地方依法制定的自治条例和单行条
且把规章制度的形成的程序用书面的形式记录和确认下来。
例,以及关于劳动方面的行政规章不相冲突。
四、 规章制度的告知程序。
实践中,一些用人单位制定的内部规章制度不同程度存在着违法内容,有的
有了完善的规章制度,必需有人执行才有价值。用人单位的规章制度是劳动
在工时、休假、加班等方面违反国家规定的基本标准;有的规定员工在劳动合同期
合同的重要组成部分, 要让劳动者遵守执行就应当让劳动者知道。假如用人单
间不能结婚生育,上下班要搜身检查,严重侵害了公民的基本权利;有的规定员工
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位的规章制度特别是涉及劳动者切身利益的规章制度制定后没有告知劳动者,同样这样的规章制度也有可能因为违反《劳动合同法》第四条的规定而无效。 用人单位的规章制度可以通过公示的方式告知劳动者,比方将规章制度张贴在用人单位的公共区域,或者放在的劳动者可以自由访问的企业局域网内。用人单位也可以直接告知劳动者,比方说通过培训的形式直接告知劳动着,或者通过电子邮件的形式发给劳动者,或者直接将规章制度给劳动者,让劳动者签收等等。总之无论实行何种方式,必需让劳动者知晓规章制度。
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