催款函怎么写

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时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必需写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。

催款函怎么写

催款函怎么写

催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。它是以信函的形式写作。 【催款函结构写法】

催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理看法、落款等五部分组成。 （1）标题和编号

假如催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号 （2）催款和欠款单位的名称和账号

催款函要清晰、精确 地写上双方单位的全称和账号。必要

（3）催收内容

这是催款函的主体部分，应清晰、精确 、简明地写出双方发生往来的缘由、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的状况，比便使受文单位明确状况，准时地交款。 （4）处理看法

催款方在催款函上提出处理方法和看法。这种看法一般都是从以下三个方面予以说明：

①要求欠款户说明拖欠的缘由。

②重新确定一个付款的期限，盼望对方按时如数交付欠款。 ③再次逾期不归还欠款将实行的罚金或其他措施。 （5）落款

写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。

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【催款函范文】 ________公司：

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截至____年____月____日，我公司帐面尚有贵公司欠款￥________元（大写人民币￥________元整）。根据与贵公司的有关协商和协议的商定，贵公司应当在____年____月____日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内准时向我公司支付上述款项。

特此函告！

我公司帐户名称：____________ 开户银行：____________ 帐号：____________ ________公司（印章）： ____年____月____日

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