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项目立项与实施流程
1 目的
为了规范公司管理,快速推进工作,规避财务风险,以及规定项目实施流程和 要求。
2 适用范围
适用于公司市场开发、产品应用、产品开发、能力建设、体系建设以及需按项 目来推进和管理的工作。
3 引用文件
项目管理知识体系指南
4 术语 4.1 项目
是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。临时性是指项目有明确的起点和终点,当项目目标达成时,或当项目因不会或不能达到目标而中止时,或当项目需求不复存在时,项目就结束了。
/PMBOK指南(第五版 / 中文版)
4.2 项目管理
就是将知识、技能、工具与技术应用于项目活动,以满足项目的要求。根据逻辑关系,项目一般包含:启动、规划、执行、监控和收尾五大过程组。项目五大过程组既有清晰的相互依赖关系,彼此之间也有很强的相互作用和相互重叠,往往需要反复实施各过程组及其过程,过程执行没有绝对的先后顺序,往往几个过程同时或交叉进行。
4.3 干系人
能影响项目决策、活动或结果的个人、群体或组织,以及会受或自认为会受项目决策、活动或结果影响的个人、群体或组织。
5 职责 5.1 总经理
负责立项书、项目报告的批准。
5.2 项目负责人(项目经理)
a. 全权负责项目组织、协调工作; b. 负责组织制定项目工作计划; c. 负责执行过程的进度跟踪和督导; d. 负责组织项目验收和项目报告编制。
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5.3 项目成员
负责按时间节点要求完成项目分派的工作。
5.4 各部门
负责全力配合、支持项目开展工作。
6 工作流程
6.1 项目启动(项目立项)
6.1.1 项目立项牵头部门
a. 市场开发、产品应用方面的项目工作,项目立项由市场部门牵头进行; b. 自主进行的产品开发方面的项目工作,项目立项由技术部门牵头进行; c. 能力建设方面的项目工作,项目立项由生产部门牵头进行; d. 体系建设方面的项目工作,项目立项由质量部门牵头进行; e. 其它需按项目推进的工作,项目立项由公司指定部门牵头进行。 6.1.2 项目立项书:由牵头部门按《公司内部立项报告编写内容》所述九个部分进
行编写,其中应明确提名推荐项目负责人。
6.1.3 立项书批准:牵头部门内部充分讨论定稿,提交分管领导审核,审核通过后
报送总经理批准。
6.2 项目规划
6.2.1 项目负责人牵头组建项目组,项目组成员名单报送总经理批准。
6.2.2 项目负责人组织编制项目工作计划和项目管理文件,并随着收集和掌握的项目信息或特性不断增多,对工作计划进行渐进明细、定期更新。
6.2.3 工作计划经项目会讨论确定后,正式下发相关部门、项目成员和外部有关干
系人。
6.3 项目执行
6.3.1 相关部门和项目成员应按项目工作计划中确定的内容、目标、时间节点和要求开展和完成相应工作。
6.3.2 过程中发生变更,应及时将发生变化的部分提交项目负责人进行统筹,以便
于将变化情况体现在更新的工作计划上。
6.4 项目监控
6.4.1 项目负责人应定期收集执行情况数据,确定实施情况与计划的差异,便于随时采取相应的纠正措施,保证项目目标的实现。
6.4.2 相关部门负责人负责项目中各自部门工作的日常管控。
6.4.3 各成员负责项目中各自的工作进度和有效性,不得影响项目工作有序推进。
6.5 项目收尾
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6.5.1 项目负责人组织项目正式验收。
6.5.2 项目验收通过后,项目负责人组织编写项目报告并报送批准。
6.5.3 项目负责人组织将所有相关项目文件、
信息资料归档, 以作为历史数据使用。
7 要求
7.1 实行项目负责人制,与项目相关联的部门和岗位,必须全力配合和支持项目工
作,以利项目工作顺利达成。
7.2 项目工作计划更新前,应组织项目会议进行充分讨论确定,更新的项目工作计
划应受控换发。
8 记录
8.1 CVS/R-ZL-019 《立项书》 8.2 CVS/R-ZL-021 《项目报告》
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