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SAP Basis认证考试
认证考试(component)大概分为两种:
第一种称为SAP技术顾问(SAP Technology Consultant) 考试.是包含技术部门,所说的BASIS,
Security, BW Technical, 或EP Technical等技术顾问方面的认证考试.另外一种叫 development, Functional或solution consultant的认证考试.是企业 的业务功能或ERP 中各个模
块,如MM, PP, SD, FI, CO, CRM, CS, SM, QM等项目的认证考试.
参加考试,如果没有通过,必须在6-8星期后才可以重新考试,不能马上再重考.每次费用大约在
500美元左右, 各国不太相同.考试必须先注册,告诉考试机构你要考哪个认证,因为认证分很多
种.在技术方面的认证考试分BASIS, BW, Enterprise Portal,.在BASIS技术方面又分三部份:一
是数据库, 如ORACLE,SAPDB, DB2,或SQL-Server等,第二是系统方面,分 OS/390,WINDOWS, AS/400 与,UNIX等;第三是版本, SAP还分不同的版本, 如3.X, 4.X, 2002, 2003,与NW04等等.
科目表的建立及分配
在SAP中,科目表的层次较公司代码高,也就是说先创建好科目表,然后可以分配给不同的公司使用。在同一集团范围内,为了使各个集团范围内的公司使用的科目表都能一致,通常是先创建一个虚拟的公司及科目表,然后集团范围内公司都可从其拷贝。科目表中的科目就是在总帐的主数据中分别创建的。这里值得一提是,在SAP中的科目表与传统的手工方式在科目体系中有了很大的不同。传统的帐务体系将会计科目分为1级科目、2级科目、3级科目等。但在SAP 已没有这样分法了。除了应收、应付、固定资产等统驭科目外,所有的明细或2、3科目上升为总帐科目(当然在使用之前,应进行有关主数据的设置),如传统的银行存款—工商银行XX支行XX帐号,这只是银行存款的一个子科目,但在SAP中,此时已设置为一个总帐科目了,科目代码是根据企业会计制度中的有关编码扩充至8位编码,如一个企业有许多银行存款,在SAP中就变成了有许多总帐科目。在总帐层次显示时,是分别显示的,但到报表层次时,则根据所有银行科目中的前四位代码汇集成一个科目银行存款进行披露。管理费用也一样,在SAP中有非常多管理费用的总帐科目(如工资、奖金、津贴等)。但在总帐还包含有从其他模块中过入的金额,如统驭科目,统驭如应付/收及固定资产的明细科目,因此在SAP的总帐科目表中,我们看到的就不是目前的五、六十个科目,而是将近五百个的总帐科目。由于应收、应付、固定资产有各自独立的模块,所以有各自的明细帐。但反映在
总帐及报表层次时,分别为细分的统驭科目(如应收帐款可根据企业管理的需要分为应收国内的款项与应收国外的款项等)。SAP所有的财务信息都是即时的,当记录一笔总帐分录时,相应的总帐、报表都已生成,当应收明细帐生成时,通过统驭科目就可即时过入总帐与报表。也就是说,在SAP 的帐务里,任何时点都会产生新的总帐与新的报表(注意该总帐与报表并不完全体现法人的资产负债损益情况,尚有折旧、预提待摊因素要考虑)。
现在很多人都提到slm,那么对basis来讲,为什么要用slm?slm有什么功能, 能带来什么好处,又如何去使用呢?将在这一章中一步一步的讲述.
首先,为什么要用SLM. Slm是系统管理员使用的工具,是一个非常好的工具,尤其在3.1版本以
后.我曾经有一个比喻:Basis不使用SLM,就像手上有电锯不用,而用一般锯子锯树.树现在愈
来愈高,愈来愈大,不用电锯锯不了了.(注:这是在ERPHOME上你所过的) 以前你可以管理3
到5个系统,而现在使用slm,你可以管理50,甚至100个系统,Slm不仅能向刚才提到的那样,做
到集中管理,而且经过配置,实现很多你想不到的功能.
下面就讲述slm的主要功能
1.计划的管理功能.以前我们使用的工具是ASAP,和更早的VALUE SAP,现在转到slm, 从最开始项目开始,到项目的go live,到集成integration,到升级upgrade.从ECC5.0以后,做
upgrade,一定要结合slm.现在使用,绝对会带给basis很大帮助.这是对实施项目的的第一个功 能.
2.knowledge management.即我们讲的e-learning. 这可以把计划,现有实施项目的 教材,作成webpage,结合SAP的tutor,这样公司人员就可以很方便的学习各种新知识. 3.system monitoring功能.系统的监控功能在slm 3.1版本就有了,你不仅可以监控 R/3的系统,而且还可以结合SAP的agent来监控非sap R/3的系统.结合portal,监视各种不同的
系统.把所有监视的东西都显示在web 页面上.
BW,Business Warehouse, 现在叫Business intelligence商务只能.SAP为什么不再 叫BW.而叫BI呢? 传统 SAP在BW 3.0之前 BW是向Data warehousing方向努力的.现在,人们想要
从R/3中得到一些REPORT,但是这需要占用R/3太多的资源,或是不可能实现的.很多的报表 和程
序都运行不出来,或会花费太多时间,或是不可能实现的.所以SAP决定用datawarehousing的方 法,在BW中产生这些报表,同时BW会对数据作分析,再运用的观念,运用Multi-dimention,多维
数组的一种数据库去做资料分析.BI,不但可以运用这些数据创建一些报表,而且可以智能的产
生的数据,而不在只是一些报表等.BW和R/3的不同,一个是OLTP,一个是OLAP.
BW的项目阶段分为以下的几个阶段:
第一步: 分析源资料(source data):尤其在R/3,或非r/3系统中,其它mainframe,要分析
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