公司文件格式要求

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XXX管理有限公司 文件格式要求

为了规范公司文件编制，确保公文处理的标准化，现公司所有对内、对外公文均执行以下格式标准：

一、纸型及页边距

除个别特殊文件外，公司其他所有文件均使用A4纸，纵向排版，左边装订，双面打印。上边距2.5cm、下边距2.5cm、左边距2.5cm、右边距2cm。

二、页眉页脚

文件要求加注页眉和页脚，页眉的内容为公司专用LOGO和文字“XXX管理有限公司”，有下框线，页眉字体为小五号字，微软雅黑，LOGO位于页面左上角，“XXX管理有限公司”位于页面右上角。

页脚的内容为“XXX管理有限公司”和“地址：XXX”，有上框线，字体为小五号字，微软雅黑。文件封面、目录页不设页眉页脚。

文件正文页码用阿拉伯数字标识，页码位页脚，居中；封面、目录页不加注页码。

四、标题

标题为二号，黑体加粗；副标题为黑体，四号，加粗；标题上下各空0.5行

五、正文

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正文内容字体为仿宋-GB2312，四号字。整篇文档首行右缩进2字符，段前、断后0行，行距为单倍行距。

一级标题标题序号为“一、”，字体为黑体，小三，加粗，左顶格，段前、段后各1行，行距为单倍行距；

二级标题标题序号为“（一）”，字体为小四黑体，加粗，左顶格，段前、断后各0行，行距为单倍行距；

三级标题标题序号为“1、”，字体为小四号黑体，加粗，左顶格，段前、断后0行，行距为单倍行距。所有标题序号与标题内容之间空一格；

文件最后落款字体字号与正文相同，右顶格，内容为：发文部门（全称）、“XXX管理有限公司”、“XX年XX月XX日”。

六、附录

附录应另起一页。“附录”字样占一行，字间空两格，三号宋体，加粗，左顶格，结尾处无标点符号，段前段后空一行，作为一个单独一级标题排列。附录内容版面要求与正文相同，但其编序前应当冠以“附录”两字（如：“附录一”、“附录X”）。

附录的标题应单列一行，居中，段前段后空一行。

七、图、表和度量单位

图、表均应按先后顺序统一编号，图、表标题字体为五号仿宋，居中，段前0行段后空0.5行。如图1-1为文件中第一章第一图，表3-2为文件中第三章第2图。

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