周例会管理制度

2022-11-04 11:15:21   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]

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例会,管理制度
周例会管理制度

一、目的

提升会议的有效性,提高各部门的工作执行力和工作效率,检查和掌握公司日常 运营/管理状态和质量,特制定本制度 二、适用范围

制度规定了公司(级)周例会的内容及管理要求。(部门/班组级会议可参考本制度 三、职责

3.1XXXX负责:对会议室的统一管理及卫生清洁确认与保持等。

3.2XXXX负责:公司周例会的组织、人员通知、会议记录、会议决议的跟踪与检查监

/考核、会议记录的发放等。

3.3XXXX负责:会议的主持、会议议题与项目的确认、决议的界定等。 3.4XXXX负责:XXXX不在会时的临时替代/行使总经理的会议权限;以及安全、

环保、品质与生产整体运营方面的重点与关键事项的通报与处理因应等。 3.5. 各职能部门负责:参加周度例会、提报工作周报、讨论会议重要事项、执行会议决

议、因应的工作规划及改善落实等。

3.6. XXXX在行使部门职能的同时,负责XXXXX主持会议时的会议记录与发放。 3.7. 公司周例会,参会人员为各部门主管级及以上人员;视情况需要,由主持人指定其

他相关人员可作为列席人员参会。

四、会议时间与地点

4.1、公司周例会的时间为XXX上午XX:XX;因故改期或停会,具体见XXX通知。 4.2、公司周例会的地点:公司XXXX会议室;会议地点临时变更,具体见通知。 五、会议相关要求与纪律、相关考核办法

5.1、与会人员必须如实如时,填写好《会议签到表》记录好参会时间 5.2、因故(临时)不能参加会议者,须向XXXXXXXX请假并说明原因,取得允 许;未请假或请假未被批准,未出席会议的人员,记为不参加会议,单人单次乐捐

人民币40元。

5.3. 会议杜绝迟到(10:00未到会场又未请假说明,记为迟到),单人单次乐捐人民币

40元。

5.4. 会议期间,不得抽烟;违者,单人单次乐捐人民币30元。


5.5. 会议期间,手机调至震动状态(不得响铃);手机响铃者,单人单次乐捐人民币

30元。

5.6. 因故请假不能出席会议者,必须委托部门其他人员代替参加,并主动了解会议内

容,有效执行会议决议。强调替代人员必须能够表达出委托人的汇报主要思想及 注意事项等,不得随意指派。

5.7. 参会人员,应主动有效安排好相关工作,与会期间原则上不得接听电话;确有需 要者,必须征得会议主持人的许可,离开主会场方可接听电话,并应于5分钟内

返会。

5.8. 参会人员,必须自带笔记本、笔等,做好会议原始记录;不得早退、中途离场。 5.9. 参会者在会议上要畅所欲言、各抒己见,允许持有不同的观点和保留意见;一旦 会议形成最终决议,无论个人同意与否,都应严格、认真去贯彻执行相关决议。 5.10.严守会议纪律,保守会议秘密。在决议未正式公布之前,不得私自泄露会议内 容,影响决议实施。

5.11.发言人员必须围绕问题的主题简明扼要对应说明,不得跑题、偏题。 5.12.会议期间确有需要集体讨论时,应积极发言、态度端正、就事论事。

5.13.总经办之会议记录员(或指定记录员)必须在会后2工作日内,发放《会议记

录表》到各相关部门及人员。

六、会议原则

6.1 准备要充分与会人须明了会议主题、预安排好本职工作个人调整至会议状态。 6.2 主题要集中:控制会议主题在1-3个,最多不要超过6个。

6.3 人员要相关:与会人员必须了解情况、能拍板与决策,非相关人员无需参加。 6.4 时间要紧凑最好安排会议在1-1.5小时,最长不要超过2小时并安排适当中休。 6.5 议题有结果会议必须形成决议并记录,强力落实;没有形成决议的可另外讨论。 6.6 执行要检查:在下一次会议中,检查本次会议决议的落实情况,具体见《周例

会之会议决议跟踪检查表》

6.7 结果要考核:没有周工作汇报的、未严格执行决议的、执行决议不到位或延期的

要处罚;及时、有效地执行会议精神与决议的要奖励。总经办每月统计一次:部 -周例会决议事项的完成率,并对应奖励/罚处相关部门负责人50-300元不等。

6.8 会议管理整体上遵照“会而必议、议而必决、决而必行、行而必果”的结果导向

原则来执行。

七、会议内容及分类

7.1 会议按照《部门周工作汇报表》的内容与格式,就上周工作事项的完成情况、存在

问题、对应分析及改进方法、工作重要紧急度之性质等进行汇报

再按照工作重要紧急度之性质、工作项目内容、预估效果、预完成时间、人员分工、


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