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部门规章制度.docx
机电系学生会宣传部是在学生处领导下成立的学生“自我管理、自我发展”的组织。作为院学生会主要职能部门之一,其承担着“上通下达”的重要责任,并为学校各项方针政策的实施和其他部门组织活动做好宣传工作。为贯彻落实院学生会工作的各项要求,进一步发展完善本部,将其建设成为一个“团结活泼、与时
俱进”的组织,结合我部实际情况,特作此制度。
一、??? 部门介绍 (一)部门职能
1.围绕学院各阶段的中心工作和活动,利用横幅、手绘海报、电子海报、宣传
单等方式及时做好宣传工作,并协调各部门工作。
2.加强并完善海报、宣传栏的作用,及时有效的预报学院发生的事宜,上通下
达迅速更新学生信息栏的内容,让同学们及时了解学院的最新消息。 3.为我系的美术、设计爱好者提供交流的空间,通过开展设计大赛及协助其他部
门开展活动,丰富学生文化生活,提高学生文化品味。
4.推动我系文化的建设和发展,开展各类有意义的文化活动,为学生提供自我展示和相互交流的平台,挖掘我院有素质、有文化、有才艺的学生,营造高品质的
校园文化气氛。 (二)工作要求
1.切实落实系团总支、学生会的各项指导思想,遵守院学生会工作守则和各项制
度的要求.成员间实行“各负其责、分工合作”的工作原则。
2.?对工作和学习本着“老老实实做人、踏踏实实工作、认认真真学习”的理念,
严格要求自己。工作中注意抓重点,使工作有条不紊的进行。
3.本着“为学生服务”的宗旨。在做好本职工作的同时,配合好各部门的工作,努力培养独立思考、思维敏捷、洞察尖锐等工作能力。出谋献策,共同努力,再
创辉煌。
4.工作目标是:尽职尽责、全心全意为做好校园文化、宣传工作而努力。严格按照学生会“正直、学习、责任感、团队合作”四个核心价值观要求自己。内练素
质、外树形象,培养待人接物的礼仪礼。
二、部门制度 1.海报管理制度
(1)学生会其它部门举办活动需要宣传部参与,请提前通知,以便我部及时做
好安排。
(2)活动所需要海报,横幅等需提前通知宣传部制作:注明主题, 主要内容,
日期、完成时间及特殊格式要求。
(3)各部门如果没有按照本制度的第二条进行操作,出现信息延滞或者失误我
部门概不负责(紧急情况除外)。
(4)每项工作均有负责人,全面监督工作的进度和完成情况,及时向部长汇报。 (5)负责该次活动的宣传工作的小组干事们,要及时张贴好海报,或拉好横幅,
并于活动结束后及时将海报或横幅回收到经管系活动室,保存好。
3.公物管理制度
(1)每次手绘海报时,都要注意活动室的卫生,严禁乱涂乱画以弄脏活动室。
手绘完后,要负责整理好画具,物归原处,打扫好清洁才能离开。 (2)活动室所有物品要保持完好无损,爱护公物。值班时保持室内卫生,爱护
公共设施。 4、会议管理制度
(1)因为宣传部的工作性质是积极配合各部门搞好宣传工作,也决定了部门会
议的不定时效性,为此我们根据工作情况及时召开部门会议。???? (2)由正部长主持会议,副部长负责会议记录,使本部门各成员明确现阶段的工作任务与要求,分配工作任务并确定宣传活动的分组情况,对如何开展及相关
细节进行商讨、安排与落实,并进行思想交流和总结。
(3)会议期间要求全体成员遵守会议纪律,尊重发言人,并积极参加谈论。
(4)各项会议不得迟到、早退、因故不到者应事先向正部长请假。
三、成员考核制度 ?1.考核内容:
(1)工作认真,积极主动,纪律性强,能力强,能出色完成各项任务,效果显
著。
(2)根据例会和值班的考勤,如迟到、早退、无故不到的次数作为标准。 (3)对本部门开展的工作或交予的任务工作,借口拒绝执行或很好完成任务有
补涨进行记录,作为考核依据。
(4)学生会成员在进入学生会工作的前一个月为试用期,经考核审定以后成为
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