公文写作结尾的方式

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公文写作结尾的方式

公文写作结尾的方式

作为公职人员，会写文字材料是非常必要的一种技能，一些年轻 人不愿意吃苦，认写作为公文写作很难，其实掌握基本技巧，就很 简单，那么公文写作结尾的方式都有哪些？以下仅供参考！

“交代补充”式结尾

在公文中把应该叙述的问题情况叙述明确后，还要对某些问题作 一些交代，对情况作一些补充。具备这种目的公文，多采用该结尾 方式。《XX省公安厅关于当前敌社情动态的报告》中，在列述了 五个方而的敌社情动态之后，结尾说：“上述情况我们己告各级公 安机关严重注意，并认真分析原因，采取针对性措施，结合国庆保 卫工作，在抓好集中打击的同时，加强安全防范……争取尽快实现 社会治安的根本好转”。这样，就把公文中叙述的一些未尽事宜的 善后处理结果，向领导机关交代补充明白了。

“展望评价”式结尾

下级机关向上级机关行文对所反映的事物的发展趋势作出某种展 望和评价时，多用这种结尾方式。《XX省公安厅关于XX县迷信 活动情况的调查报告》结尾中写道：“目前求神讨药的人员己大大 减少，经过进一步宣传教育，即可基本制止下来。”对正在发展蔓 延中的事态或问题的前景和发展方向，作出估测，便于上级机关作 出有针对性的指示，也可以使上级机关心中有数。

“拟定措施”式结尾

下级机关向上级机关行文汇报工作，反映情况，以及对工作中出 现的问题拟出处置措施时，一般要用这种结尾方式。《XX省公安 厅关于

1980年上半年干警违法乱纪情况的报告》的'正文叙述了六 种违法乱纪

行为和四种违法乱纪案件上升的主要原因后，在结尾中 写道：“根据上


述情况，我们拟定选其典型事件连续通报，联系实 际对干警加强法纪政策教育，加强政治思想工作。并要求各地、市、 县公安局，结合半年初评总结，对干警执行政策法律的情况进行一 次全而检查和整顿……以刹住违法乱纪事件的发生。”因为是属于 拟定的措施，不一定符合上级机关的指示精神和客观实际，所以这 类公文在结尾处往往写上“以上报告当否，请指示”的结束语。

“正在进行”式结尾

下级机关向上级机关行文反映一个阶段的情况，汇报一个时期的 工作，但这种情况或这项工作还没有完结，正在发展或进行时，一 般采用这种结尾方式。《X X县公安局关于开展巡逻堵卡情况的报 告》结尾：“目前，我们正进一步总结经验教训，研究对策，并准 备充实加强堵卡队伍，增设堵卡点，与侦查破案相结合，更有成效 地打击违法犯罪分子的破坏活动。”这属于这种结尾方式。

“警告告诫”式结尾

为了能使公文规定事宜得以顺利实施，对有可能违反文件规定的 人事先提出告诫，行文时常用该形式结尾。《XXX市公安局关于 加强对外地来X务工、经商、办服务业及其他暂住人口管理的通报》 结尾：“对违犯本通告者，视情节轻重给予批评教育或依法给予治 安管理处罚，对窝藏或者包庇反革命和其他犯罪分子的，要依法追 究刑事责任。”就属于这种结尾方式。

“总结归纳”式结尾

在叙述了若干观点或问题后，为了引起重视或注意，在结尾处往 往再用概括的语句对上述问题进行总结归纳。这种结尾方式有利于 强调主题，突出重点。

“不结而结”式结尾

《决定》《决议》《规定》《条例》《情况简报》一类的公文， 往往在叙述了规定事项和有关情况后，感到语意己尽，再没有什么 要说的了，就不另写结尾内容而结束。这种“不结而结”的方式， 能给读者以简练明快、言简意赅之感。

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