行政审批管理服务中心档案管理制度

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行政审批管理服务中心档案管理制度



行政审批管理服务中心档案管理制度 为加强行政审批管理服务中心档案资料的规范化管理，保证各项工作的完成，制定本制度。

一、中心文件资料必须做到规范统一，归档及时。中心各科室和各窗口单位的档案资料应当指定专人负责，妥善保管。

二、归档范围 1、中心文件资料归档：

① 上级下发的各类文件、刊物等； ② 中心领导参加会议带回的主要文件材料； ③ 中心形成的文件材料，包括会议记录、领导讲话、工作总结、请示、报告、决定、决议、通报、资料、照片、音像材料等文字资料； ④ 中心制定的办法、规定、制度、方案等文字材料； ⑤ 干部档 案材料、干部名册、干部奖惩及有关文字材料。

2、窗口文件资料归档：

① 与窗口工作业务有关的各类文件， ② 中心制订的各项制度、下发各窗口的文件、学习资料及会议纪要； ③ 服务对象报送的所有材料、已经办结或正在办理事项的各类资料； ④ 窗口的登记统计报表及有关表格。

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三、档案资料应及时分类整理，归档登记。当天受理和办理事项的资料，下班前须认真整理归档，放在档案柜中妥善保管。

四、要做好档案资料防潮、防蛀、防火、防盗等工作，定期进行清卷整理，确保档案完好无损，并定期做好档案资料的移交。

五、外单位来中心查阅重要资料，须经中心负责人同意并做好登记； 借阅有关档案资料，须办理登记手续并及时归还；复印有关资料，须经有关科室及窗口负责人同意并登记。

六、中心定期对档案资料管理情况进行检查，检查情况统一纳入中心窗口及工作人员的考核评比。



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