通报的特点与结构—公文写作

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通报的特点与结构—公文写作

通报的特点

1．告知性。

通报的内容，常常是把现实生活当中一些正反面的典型或某些带倾向性的

重要问题告诉人们，让人们知晓、了解。

2．教育性。

通报的目的，不仅仅是让人们知晓内容，它主要的任务是让人们知晓内容

之后，从中接受先进思想的教育，或警戒错误，引起注意，接受教训。这就是

通报的教育性。这一目的，不是靠指示和命令方式来达到，而靠的是正、反面

典型的带动，真切的希望和感人的号召力量，使人真正从思想上确立正确的认

识，知道应该这样做，而不应该那样做。

3．政策性。

政策性并不是通报独具的特点，其他公文也同样具有这一特点。可是，作

为通报，尤其是对表扬性通报和批评性通报来说，在这方面显得特别强一些。

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因为通报中的决定（即处理意见），直接涉及到具体单位、个人，或事情的处

理，同时，此后也会牵涉到其他单位、部门效仿执行的问题。决定正确与否，

影响颇大。因此，必须讲究政策依据，体现党的政策。

通常按内容性质把通报分为三类：表彰性通报、批评性通报和情况通报。

1．表彰性通报。

表彰性通报，就是表彰先进个人或先进单位的通报。这类通报，着重介绍

人物或单位的先进事迹，点明实质，提出希望、要求，然后发出学习的号召。

2．批评性通报

批评性通报，就是批评典型人物或单位的错误行为、不良倾向、丑恶现象

和违章事故等的通报。

这类通报，通过摆情况，找根源，阐明处理决定，使人从中吸取教训，以

免重蹈覆辙。这类通报应用面广，数量大，惩戒性突出。

3．情况通报。

情况通报，就是上级机关把现实社会生活中出现的重要情况告知所属单位

和群众，让其了解全局，与上级协调一致，统一认识，统一步调，克服存在的

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