建设工程档案管理工作总结

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建设工程档案管理工作总结



建设工程档案管理工作总结

随着建设工程的发展战略，工程档案管理工作在整个中才建设工程中发挥着越来越重要的作用，在一定程度上成了影响工程管理效率的重要因素。通过一年多的档案管理教育工作实践，我认识到工程档案管理的重要性，对进一步做好档案管理工作也有了更清晰的思路。在xxxx年即将结束之际，对自己的组织工作进行总结和反思，以促进今后的工作。

一．为确保竣工资料的顺利编成和工程的顺利工程实施，工程内业资料应实行规范化管理模式，档案管理要有明确的存档原则： 1．所有资料、档案相关材料之原件必须存放在项目经理部，工区有条件时可作业区保留一份原件，否则至少保留一份原件的拷贝件； 2．资料存档实行相关人员、专室、专柜管理；

3．各科室和教育工作场站要严格遵守工作程序，及时做好信息的收集和资料的整理工作；

4．借阅数据资料必须实行登记管理制度，严禁将资料乱堆乱放，随意存取；

5．除主管领导特许同时，任何资料、文档不得外借或携带出本合同段。

二．平时要作好工程文件资料的立卷工作，对于核查日志的文件要认真核查，发现结构性问题及时解决。因为项目建设中涉及档案资料填写、签证的人员较多，有时难免会出现差错。对每次每次归档的资料要实施核查，若发现资料有乱涂乱画、漏签等现象，需将资料及


时返还工区进行更正，以确保资料完整性。对于交来的资料要及时归档，避免资料大量供过于求造成资料归类错误或流失。 三．分类存档的方法：

1．质检资料的归档按单位工程进行存放。按照《公路工程质量检验评定标准》规定，将合同段工程化七个分为若干个职能部门工程，每个单位工程分为工程项目若干个分部工程，每个分部工程合为若干个分项工程，每个工程分项工程涵盖各有关方面的资料。实行分类、分区、分柜存放。要保证每个档案盒内都有分项工程资料的目录，每个档案柜上要有分部或单位工程的文件包清单目录，以便随时查阅和使用。同时按照资料的存放顺序要建立与之相对来说应的电子资料目录。按单位、分部、分项工程或文件类别建立相应的文件夹，对于要查找的表格，通过登入树型电子目录查询就可以及时、准确的查找到资料检索所处的具体位置。

2．施工详图按施工设计图的图号顺序进行存档。

3．各单位往来文件按来文、发文单进行分类后，再按文件性质分类存档。发文由办公室并负责报送，送件人应把文件内容、报送日期、部门、委托人等事项登记清楚，并由收件人签名，发出文件的原稿，送资料室存档。来文签收负责由行政办专人负责，对所收之文件，签收人及时登记，并根据来文的具体内容及其来文所牵扯涉及事件的紧急状况，及时送有关党政签阅，及时处理。签阅后需要有转发的文件，由各科室部门负责人签收，并及时进行登记，并按领导批示及时处理。 由于档案管理工作的性质特殊性，新伊瓦档案管理仍面临着诸多困难和挑战。档案管理档案管理的首要就是为了快速查询、应用，但实际工作中并不是所有单位工程都按分项工程的顺序逐步推进，很多是交叉的、跳跃的，在归档的投资过程中要整个过程经常调换归档顺序，这样会增加很大的工作量。按照资料库分类大纲要求，工程的分类较多，但实施时有的档案相对统一的工程整体而言名称、主题词表都不大可能提出，不便于查找。随着建设工程工程施工的强烈要求越

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