公司印章管理制度

【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《公司印章管理制度》，欢迎阅读！

******公司印章管理制度



为进一步加强******公司对各类印章的管理，规范公司印章的刻制、保管、使用以及停用和作废等，特制定本印章管理制度，具体内容如下：

一、印章的申请、刻制

1、申请。公司各部门因业务经营或管理需要，需刻制印章的，必须填写《******公司印章制作申请单》，交至公司办公室，经公司办公室主任审批后，方可刻制。

2、刻制。公司印章的刻制由办公室统一负责。公司办公室根据公司组织构架设置的部门名称统一联系制作印章。任何部门和个人不得私自刻制印章。

二、印章的登记

新制印章必须及时做好登记。申请刻制好的印章正式启用前，必须填写《******公司印章管理领用登记表》，明确印章管理的责任人、管理人，并由公司办公室留存印鉴备案。未经留样备案的，一律不准自行使用。

三、印章的管理

1、公司印章及所属子公司印章由公司办公室归口管理。其主要职责包括：根据公司需要，确定公司印章的种类、范围、数量，审批刻制印章的申请；组织印章的刻制、发放、停用和收回、销毁；管理公司印鉴备案；管理公司公章、负责公司公章用印；制定公司印章管理的规章制度和监督、检查印章管理制度的执行情况。

2、公司各部门的印章由其负责人或其指定的专人管理。部门负责人为该印章的第一责任人，对其所分工管理的印章负管理责任，承担用印的后果。部门印章仅限用于公司内部请示、报告、工作计划、总结、报表等，一般情况不得对外使用，不具备法律效应。如遇特殊


情况，必须对外使用部门印章，必须由经办人、部门负责人在《******公司用印审批单》上签字，并由部门印章管理人留存备查。

3、公司公章由公司办公室统一管理。未经公司办公室主任批准，均不得带出存放地点使用。因特殊原因，确需在部门以外地点使用公司印章的，须提交借用印章的申请，并经公司办公室主任签字批准后，由专人携带前往，用印后须及时归还（原则上需当天归还）。

4、印章不使用时，必须锁于保险柜内。

5、印章持有情况将纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有印章的，须办妥归还印章手续后方可办理离职手续。

四、印章的使用

1、公司印章使用必须填写《******公司用印审批单》。此单作为用印凭据由公司办公室专人留存，定期进行整理后归档。

2、以公司名义发往公司外的公文，由公司负责人签发后，方可加盖公司公章。

3、上报的统计报表、有关证件、函件、报告等需加盖公司公章的，应经呈报部门领导审批，经分管领导批准后方可盖章。需加盖公司领导及公司各部室中心和所属单位负责人私章的，须经其本人批准后，方可办理盖章和登记手续。



******公司 ***年***月***日

本文来源：https://www.dy1993.cn/IZy4.html