公文管理办法

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公文管理办法（试行）



第一章 总 则

第一条 为规范公文管理和文书收发，及时、准确地传递信息，提高办事效率，根据上级有关规定和要求，结合我厂实际情况，特制定本办法。

第二条 本办法适用于全厂各部门。

第二章 收文办理

第三条 厂办收到公文后，应及时登记，并于当日交由办公室负责人进行审核并提出拟办意见，送有关职能部室承办，由有关职能部室及时呈送分管领导批示；办公室收回文件根据自上而下的原则及时呈厂领导阅示。

重要文件、紧急通知、会议通知及时间性、较强的政策性文件等，必须于收发文当日及时呈主要领导阅示。



第三章 发文程序

第四条 各职能部室所发行政公文由各职能部室负责草拟，经办部室负责人审核，并呈分管领导审签（党政联席会纪要由厂领导倒序会签）和主要领导签发，后交由办公室进行校稿、排版，确定发文字号、范围、数量，套红用印、分发、登记存档。

涉及秘密内容的公文，送领导审签时应使用文件夹，做到专人专送，签完后即时取回。不得请无关人员捎带，不得随意存放在领导办


公桌上，以免在送签过程中造成泄密。

第五条 以企业名义向上级机关报送的公文，由职能部室负责草拟，经办部室负责人审核，并呈分管领导审签和主要领导签发，交由办公室按照OA系统行文。



第四章 会议材料组织

第六条 党政联席会召开前一周，材料提交人应将上会材料提交办公室，办公室将会议材料的纸质版及时发送全体参会人员。重大或紧急事项经主要领导批准，亦可当日提交材料给办公室。



第五章 公文立卷、归档

第七条 公文办理完毕，遵循部门立卷的原则及时将公文收集并整理立卷。

第八条 公文归档，根据公文分类整理立卷，要保证档案的齐全、完整，以便于保管和利用。收文的归档整理范围应包括来文阅办、来文文件和相关材料。发文的归档整理范围应包括定稿、正文和相关材料。



第六章 附 则

第九条 本办法由办公室负责解释。

第十条 本办法自二零一七年九月一日起试行。

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