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管理者开会讲话技巧
良好的沟通技巧对每个管理者而言都是至关重要的, 尤其是在开会时, 与各位相处的互动变得更加重要,因此,今天我要谈谈举行开会时管理者应该留意的开会讲话技巧。
首先,作为一位优秀的管理者,既要拥有出色的语言表达能力,又要有非凡的观察能力。一方面,要能够清晰有效地传达讲话内容,避免不必要的冗长;另一方面,常常要能够从参加者的诉求和行为中,及时地发现影响他们印象的细节,同时要密切对应开会话题,获取有效反馈信息,从而加强讲话的有效性。
其次,管理者讲话时一定要严守公允,要有责任感和敬畏之心,它不仅仅限于撰写和表达,也包括听取建议时的表现。当收到不同的意见时,要积极、坦然地回应,而不能强加个人的判断,要尊重每个人对议题的定位和表述,态度友善,灵活地回答观点,力求营造信任、和气的氛围。
最后,管理者要注意把握形式和过程,充分考虑调控时间因素,强化概念,注重思路可行性分析,时刻保持客观和理性的格局,将议题和议程有机地结合,全方位的总结性反馈,视角全面,实际操作中发现潜在的缺憾,有必要做相应的改善,以提升整体工作效率,有效提高开会的质量。
撰写此文,是希望大家能够看到一位优秀的管理者,在开会讲话这件事上,要做到传播信息有效,态度端正,心态客观,然后把握好时机,调整议题,掌握领导情况,为了提升整体议题的质量而勤奋细致地工作,这是我期待和要求的。
在此,我希望大家在后续的开会中,能够全面理解开会讲话技巧,做到细节掌控,有效传达信息,同时也要把好开会的基础,以确保每次开会的顺利进行和比较出色的效果。谢谢大家!
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