公文格式图解

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000001 机密★1年 特急

7.2.1如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行

7.2.2如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注

7.2.3如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角

根据5. 1和5.2（注：5.1等引自《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704—2012），以下同）及公文式样，页边距上为3.7厘米，下为3.5厘米，左为2.8厘米，右为2.6厘米

7.2.4发文机关标志为上边缘至版心上边缘为35mm（即发文机关标志上边缘距上页边为72mm） 注：无论行文方向如何，现在均统一（信函和纪要格式除外）



×××市××区××文件



7.2.5发文字号在发文机关标志下空二行

平行文和下行文，只标发文字号，无签发人，居中排列

7.2.6“签发人”三字用3号仿宋体

7.2.6冒号后签发人姓名用3号楷体

××审呈〔XXXX〕X号

7.2.5上行文的发文字号左空1字



签发人：×××



7.3.1公文标题编排于红色分隔线下空二行

7.2.5用六角括号〔〕括入，不得使用方括号[]或圆括号（）

7.2.6右空1字

××区××关于×××××

×××××××××××的报告（请示）

区政府：

根据中办发〔2012〕14号及《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2012）公文式样，不论行文方向必须标注发文机关

7.3.1公文标题用2号小标宋体字

回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形

×××××××××××，×××××××××××××××××××××××××××××××××××，×××××××××××××××××××，××××××××××××××7.3.3公文首页必须显示×××××××××××××××××××××××××××5.2.3每面排22行，每×××××××××××××××××××××××××××7.5页码用4号半角宋体×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××，×××××××××××××××



阿拉伯数字；数字左右各

放一条一字线；公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排 单页码居右空一字，双页码居左空一字

行排28个字 正文。用3号仿宋体

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×××××。

一、×××××× （一）××××××

7.3.3第一层结构层次序数用“一、二”等，3号黑体

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××，×××××××××××××××××××，×××××××××××××××××××××××××××××。



7.3.4附件说明位置在正文下空一行（不是下一行），左空2字格，附件名称后不加标点符号 如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号，如写为——附件：1. XXXXX

7.3.4如附件名称较长，回行与冒号后文字对齐

7.3.3第二层结构层次序数用“（一）、（二）”等，3号楷体 注：第三层和第四层用“1.”“（1）”标注，3号仿宋体

附件：××区审计局××××××××××××××××

××××××

根据《党政机关公文格式》

（GB/T 9704—2012）公文式样，发文机关署名与正文（或附件）间大约空三行即可



根据中办发〔2012〕14号第九条（十一）：（不论行文方向，单一机关制发公文）必须署发文机关全称或者规范化简称。 7.3.5.1在成文日期之上、以成文日期为准居中编排

××区审计局

201x年x月xx日

（联系人：××× 联系电话：xxxxxxxx）



原市政府办公厅《汇编》规定，附注注明联系人和电话（经询市政府办公厅，实际工作中，一般可不注联系单位）。回行要顶格

7.3.5.1成文

日期右空4字



7.3.5.4成文日期使用阿拉伯数字

中办发〔2012〕14号第九条（十二）：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期



7.3.6居左空2字格加圆括号（），位置在成文日期下一行（不是下空一行） 原市政府办公厅《汇编》规定，请示类上行文要标注附注

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附件



7.3.7左上角第一行顶格标记“附件”，用3号黑体 注：附件二字后不加冒号

附件标识与附件名称

中间空一行（7.3.7附件标题居中编排在版心第三行）

××区审计局×××××××× ××××××××××××××××××



×××××××××××××××××××××××××××××××××××××，×××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××。

7.4.1版记中的分隔线与版心等宽，首

7.3.7附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致

不再使用主题词

条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0. 35 mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0. 25 mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合

原市政府办公厅《汇编》规定，

由主件与附件共同组成的文件，版记要放在附件之后，以保持公文完整性

（GB/T 9704—2012）前

《党政机关公文格式》言：删除主题词格式要素

7.4.2如有抄送机关，用4号仿宋

体，最后一个抄送机关名称后标句号；回行时与冒号后的首字对齐 注：根据《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2012）公文式样，抄送机关间用逗号分隔



抄送：××××，××××，××××。

×××市××区审计局办公室 201x年x月xx日印发





7.4.3印发机关左空1字，印发日期右空1字，用4号仿宋体

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