安全生产文件和档案管理制度

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安全生产文件和档案管理制度



1、目的

为保证各车间（部门）安全文件的完整性，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借阅、统计等工作，特制订本制度。 2、范围

适用于各车间（部门）或班组各种文件、记录、档案资料的管理。 3、职责

安全台帐资料记录是反映一个车间（部门）安全生产管理的情况，在安全台帐的记录、整理和积累过程中能起到自我督促、强化安全生产管理的作用；安全台帐资料由各车间（部门）的安全生产管理人员负责，保证资料收集的及时、准确、齐全。 4、内容与要求

4.1各车间（部门）的安全台帐应分门别类，按时间顺序（以年度为界）装订成册，编写相应的目录。

4.2各车间（部门）安全台帐资料分为以下几大类：

4.2.1责任书：安全管理机构设置的文件、安全组织网络图、上下两级签订的安全生产责任书、车间从业人员安全责任状、特种作业人员安全责任状、车间（部门）各岗位安全生产岗位责任制。

4.2.2制度文件：有关部门制订和下发的制度性文件。

4.2.3通知单、通报：有关部门下发的安全生产方面的通知单、通报。

4.2.4花名册：全员花名册、安全管理人员花名册、特种作业人员花名册及相关身份证明、安全资格证书复印件。

4.2.5新工人（含季节工和临时工）三级教育资料。

4.2.6安全检查、安全学习、安全宣传培训教育活动情况资料。

4.2.7机械、电气等设备管理资料（含设备保养、维修、检验、检测、使用情况等资料）。 4.2.8危险化学品、民用爆破器材管理台帐资料（如有则建立）。 4.2.9安全事故应急预案、事故记录和报告资料、安全事故调查处理材料。 4.2.10设备设施保养和劳保用品发放登记台帐。 4.3立卷归档

文件应根据其相互联系、保存价值分类整理归档，保证档案的齐全、完整，能反映车间的主要情况，以便于保管和利用。 4.4归档

各（车间）部门安全管理档案应于每年12月底归档完毕。 4.5档案保管


档案室要建立档案的登记台账，及时记载档案的收进、移出等变动情况，每年核对、检查一次，做到帐实相符。 4.6档案借阅

4.6.1借阅档案必须当面查点清楚，并办理借阅手续；借阅的案卷要注意爱护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还。

4.6.2借出的档案要注意保密，不得将档案带入宿舍或公共场所，不得让无关人员翻阅。 4.6.3借阅时间最长不得超过一个月，却因工作需要到期不能归还者，要说明情况，办理续借手续。

4.6.4归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记簿上及时注销。 4.6.5借阅档案者，不得转借、遗失、拆散或损毁档案，不能在档案原件上划线、圈点、加注、勾抹、涂改、污损。未经批准，不得摘抄或复制档案。 4.7档案销毁

对超过保管期限，失去保存价值的档案，可提出销毁意见，并填写销毁清册，报工厂主要领导审批后方可销毁；销毁时应指定二人监销，并在销毁清册上签字。 4.8档案统计

4.8.1销毁秘密公文，应进行登记，有人监督，保证不丢失、不漏销。 4.8.2要及时对档案数量、鉴定情况、利用情况进行统计。

4.8.3除按上级主管部门的要求及时填报统计资料外，还应做好档案统计的基础工作。 4.8.4统计数字要准确真实。

4.8.5对永久、长期、短期保存的文件资料分别进行统计，以便反映档案的不同价值和库存发展趋势。

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