如何做好行政单位档案管理工作

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如何做好行政单位档案管理工作

随着社会不断发展，行政单位工作逐渐科学化、正规化、程序化。行政单位档案管理工作是行政单位管理工作的重要组成部分，开展有效的行政单位档案管理工作有利于提高行政单位工作效率，为行政单位各项工作有序开展以及高效运行打下坚实的基础。因此，做好行政单位档案管理工作具有一定的必要性。 1行政单位档案管理工作的作用

开展有效的档案管理工作，主要是由于档案具有一定的独特作用。行政单位的档案对于经济建设、文化建设以及行政管理等活动中的内容信息进行真实全面的记录，不仅是行政单位业务工作的重要环节，同时也是指导行政单位开展有效工作的重要依据，是促进行政单位管理工作有效开展的重要条件以及推动行政单位服务工作与法制建设的重要载体。由此可见，行政单位档案管理工作在行政单位日常管理工作的重要地位，以及在行政单位工作过程中发挥的重要作用。因此，行政单位应积极开展有效的档案管理工作，并且促进行政单位档案管理水平的提高，积极推动现代化行政单位档案管理建设，真正促进行政单位档案管理工作的有效开展。

2做好行政单位档案管理工作的有效措施 2.1加强档案管理工作全面认识

开展有效的行政单位档案管理工作，首先应加强对档案管理工作全面认识。加强行政单位各级管理人员对于行政单位档案管理工作的必要性，档案管理工作对于行政单位发展的重要性，以及行政单位档案管理工作的相关知识的普及。通过加强行政单位档案管理工作的全面认识，有效促进行政管理人员对于档案管理工作的重要性的认识，从而促使行政管理人员保持正确心态面对档案管理工作。同时，促进行政单位档案管理工作人员的责任意识，帮助档案管理工作人员正确认识档案管理工作开展不当所带来的危险，真正促进行政单位全体人员都参与到档案管理工作中，并且使行政单位工作人员形成“参与档案管理工作人人有责”的意识，为开展有效的行政单位档案管理工作提供坚实的保障。加强档案管理工作全面认识，对行政单位工作人员进行潜移默化的影响，真正提高行政单位工作人员意识，使其了解行政单位档案管理的重要性，才能真正促进行政单位档案管理水平的提高，有效推动行政单位档案管理工作的开展。

2.2建立健全档案管理机制

为保证行政单位档案管理工作的有序开展应积极建立健全的行政单位档案管理机制。首先，行政单位对于自身档案管理工作应进行相应的指导与监督，重视加强自身档案管理工作的能力，建立完善的档案工作领导小组，明确档案管理工作的具体职责，并且将其作为对档案管理工作人员工作的考核标准之一，同时保证档案管理工作与行政单位整体工作开展的一致性与协调性。其次，建立健全的档案管理制度。良好的档案管理制度是开展档案管理工作的重要保障。因此，行政单位应对当前已有的档案管理工作制度进行有效的研究，将具有一定执行力的制度进行保留，对于不适于档案管理工作开展的相应制度进行剔除。同时，对于保留的制度进行有效的完善。通过建立健全的档案管理制度，不仅可以明确档案管理工作人员的职责，同时还可以对档案管理工作人员的工作内容进行约束，确保工作人员平等的工作行为。通过建立完善的奖惩制度，促使档案管理工作人员责任意识的提高，真正确保行政单位档案管理工作的有序开展，有效提高行政单位档案管理工作水平。 2.3提高档案管理工作人员职业素养

开展良好的行政单位档案管理工作，行政单位应提高档案管理工作人员的专业职业素养。档案管理工作人员是决定档案管理工作的有序开展、高效运行的基础保障，因此，行政单位在


选择档案管理工作人员时应注意具备良好的政治素养、较强的业务能力以及较为丰富的工作经验，确保档案管理工作人员具备专业的职业素养，同时在开展档案管理工作过程中应实施AB岗。行政单位应保证具有一名专职档案管理人员，并且行政单位各科室应更根据实际情况，设计相应的工作人员作为兼职档案管理工作，确保科室档案管理工作的有序进行。行政单位还应重视档案管理工作人员的教育与培训，使行政单位档案管理工作人员始终保持正确的工作态度，掌握科学先进的工作技能，真正使具备良好的专业职业素养人员参与到行政单位档案管理工作过程中。 2.4实现现代化档案管理建设

积极实现现代化档案管理建设是推动行政单位档案管理工作有效开展的重要环节。因此，行政单位应重视档案管理现代化建设。行政单位应积极推行档案管理工作信息化管理水平，通过引入先进的档案管理设备，重视将档案管理工作与现代科学技术进行有效连接，同时加强计算机网络技术的应用，积极构建行政单位档案管理电子档案库，有效提高行政单位档案管理水平，提高行政单位档案管理工作效率与工作质量，真正为行政单位档案管理工作的安全性、连续性打下坚实的基础，真正促进行政单位管理工作的科学发展。 总结

综上所述，行政单位档案管理工作的有序开展、高效运行对于行政单位发展具有十分重要的意义。行政单位应积极加强档案管理工作全面认识，建立健全档案管理机制，提高档案管理工作人员职业素养，同时实现现代化档案管理建设，为推动行政单位发展提供有力保障。

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