公文写作2.1收文处理教案

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东莞市技师学院

教 案 首 页

(第2 周 第1个教案)

编 号：QD-751b-16 流水号

授课

科 目 授课方式

选

教[知识目标]掌握文书处理的规范掌握文书收文程序的含义学及要求

目[能力目标]能够按处理制度进行收文处理 的



用 教 具 挂 图

重 点 教学回 顾 说明



1、 收文处理的流程

难 点

讲授、讨论、任务

作业题数

公文写作

第一章：文书工作之收文处理

日期 班级

9.9 课时 14文秘301

2

1

拟用15分时间

钟

课本



收文处理的流程



审阅签名：






教案内容

教学方法

时间分配

教学活动/内容

与手段

工具等 资料

5分钟

一、 复习旧课

文书的含义、类型、格式

提问 课本

二、导入新课：

天地公司（中外合资公司）收到集团总公司的一份《关于各子公司财务负责人向集团总公司述职的通知》。作为天地

５分钟 讲授

公司的秘书高山将按照收文处理程序进行收文。

秘书高山要完成收文的任务，首先要了解关于文书处理的一些规范，并对文书收文程序的各个环节的要求有所掌握。 三、新课内容： 一、签收

签收就是单位文秘人员收到文件材料后，在对方的传递文书单或送文登记簿（见表）签字，以表示文书收到。目的是明确交接双方的责任，保证公文运转的安全可靠。 1.清点。

清点就是检查、核对所收公文的件数是否与传递文书单或送文登记簿登记的件数相符。

讲授+任务2.检查。

15分钟

检查就是核对所收公文封套上注明的收文机关、收件人是驱动 否确与本机关相符，核对封套编号是否与传递文书单或送文登记簿的登记相符，检查公文包装是否有破损、开封等问题。如有错误，要及时退回，如有包装破损、开封等现象要及时查明原因。 3.签字。

签字就是经清点、检查无误后，在传递文书单或送送文登记簿上签署收件人姓名和收到日期。

学生任务：制作送文登记表，并填写送文登记表 二、登记

登记就是对收进的文件在收文登记簿（见表）上编号和记载文件的来源、去向，以保证文件的收受和处理。目的是

15分钟 便于对收文数量进行统计以及今后的查考利用。登记是文

书工作中的一项重要环节和程序。

学生任务：制作收文登记表，并填写。互相交换，找出错误

２０分

讲授+任务驱动

课本

课本

课本

三、审核

讲授+任务 课本

审核即在收到下级机关上报的需要办理的公文时，由文书

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