怎样撰写公文按语

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怎样撰写公文按语

怎样写好按语及按语例文

按语虽然简短，只有几百字甚至百把字，但关系重大，因为它是代表一级领导机关表态的。有些重要的按语需要领导干部自己写，这当然不是指简单说明的那一种，而是指有启发引导的提示或明确有力的批示。按语虽不是公文，但表达的是机关、领导的意图、见解，所以起草时要十分严肃认真，学习时要花一点力气，不可掉以轻心。要写得好，有下列三点需特别注意： 1.要熟悉中央的精神和全局的形势

按语既是反映发文的领导机关和领导词志的思想的，所以会影响下级的工作、思想和行动，这就要处理好和当前党中央的路线方针政策以及全局动向的关系。只是中央文件的翻版，照抄照搬，那当然不行；既要从实际情况出发，有新意，又要符合中央的精神，不能有背于大局。

2.要了解本部门、下属机关的具体情况

按语要说明、提示、指示，必须了解对象的情况，哪些需要说明、提示，怎样提示，批示什么，必须有针对性。这就要了解材料来处的情况和去处的情况，既有全面情况的了解，又有按语涉及的具体情况的了解，做到有的放矢，切忌大而无当，脱离实际，不解决问 题。

3.语言要准确，口气要适宜



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按语既反映领导意图，又有指导作用，所以评价、指导的话要准确鲜明，不能模棱两可、这样解释也行那样解释也行。但它不是正式公文，不是命令、指示，口吻上要有区别。当然，不同情况下口气有不同，有的可以用商量、探讨、期望的语气，“供参考”“请一阅”等；批示可参照办理的，口气可以明确、坚定一些，不能一成不变，都是“供参考”之类的话。

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