行政部岗位设置及人员编制说明书

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行政部岗位设置及人员编制说明书



部门名称

行政部

部门负责人

赵 明

直属领导

总经理 人员编制

岗位名称

1、行政经理 1人 2、行政主管 1人 3、行政助理 3人 4、司 机 3人 5、前 台 1人 6、保 洁 1人 7、维修工 1人

具体职责

建立并完善行政管理制度，并负责推动行政管理制度的实施； 检查、监督、指导所属部门员工对公司政策及制度的执行情况。

部门职位编制

11人

概述 制度建设及贯彻实施 计划制定及执行

根据公司发展战略及目标，制定年度、季度、月度行政计划，并对计划的落实情况进行检查、监督及考核。

一、贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责检查、监督、协调各部门的实施情况； 二、负责公司日常安保、消防、卫生保洁、档案、资产及车辆管理工作； 三、负责保持公司良好的办公环境，维持公司良好的办公秩序； 四、负责会议组织、记录及记录归档工作； 五、做好公司内部的联络沟通、对外联系工作；

六、负责来访人员的接待、登记及与相关部门人员的联络工作； 七、负责公司物资、办公物品及福利的采购、管理及发放工作； 八、负责对公司公共安全、突发事件的处理工作； 九、负责公司后勤保障工作。

一、传播企业文化，创建核心团队，培养团队执行力、凝聚力； 二、传递正能量，强化员工对企业忠诚度。

一、按时完成公司领导临时交办的各项工作任务； 二、配合完成其他部门相关工作；

三、积极向公司提交部门的合理化建议及参与公司的各项改革创新。

部门职责

综合管理

团队建设 团队协作 其他

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