政府机关公文格式要求及排版(最新)

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政府机关公文格式要求及排版（最新）

一、设置页面（ “页面布局 ”—页“面设置 ”） （一） “页边距 ”

1．页边距：上 3 厘米、下 2.5 厘米、左 2.6 厘米、右 2.5 厘米。 2．纸张方向：纵向。 （二） “纸张 ” 纸张大小： A4。

确保 “每面排 22 行，每行排 28 个字，并撑满版心 ”。 二、设置标题 （一） “字体 ”

1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体） ，再设置字体为 Times New Roma n;字形，加粗；字号，二号。

2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。 （二） “段落 ” 1．对齐方式：居中。

2．左侧右侧缩进均为 0 字符。 3．特殊格式：无。

4．段前段后间距均为 0 行。 5．行距：固定值， 28 磅。

（三）内容要求 1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排 列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。 2 •正式公文标题应要素完整，一般格式为 发文机关+关于XX（事由）的+文种” 3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一 行不能将 “的 ”与文种单独排列成行。

4 •标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。 （四）标题与正文间隔 空一行，字号为五号，行距为最小值 12 磅。 三、设置正文 （一） “字体 ”

1•一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。

2 •二级标题：字体，楷体 _GB2312 （或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。 3.三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋 三号。

4 •其余正文（包括附件、落款、附注） 字号，三号。

5 •正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为 （二） “段落 ” 1 •对齐方式：两端对齐。 2 .左侧右侧缩进均为 0字符。 3 •特殊格式：首行缩进，2字符。 4 •段前段后间距均为 0行。 5 .行距：固定值，30磅。 （三）内容要求



_GB2312 （或仿宋）；字形，加粗；字号，

：字体，仿宋_GB2312 （或仿宋）；字形，不加粗；

Times New Roman。




1．主送机关（俗称 “抬头 ”）居正文第一行单独成行，顶格不缩进。

2．一级标题、 二级标题、 三级标题、 四级标题、 五级标题依次采用 “一、”、“（一） ”、“1．”、 “（1） ”、 “①”排序标注。

3•公文中引用文件时，应按规范将文件名称和发文字号写全，

一般格式为 《关于xx喲鬆次

〔xxxx。

（xxxgx*參号）”，特别注意发文字号中必须使用六角括号

号，结尾不加标点符号；单个附件不标注序号；多个附件用阿拉伯数字

4 •附件在正文末下空1行，靠左缩进2字符排布；标准格式为 附件：1. xxx；附件名称 不用书名

“1 ”标注

序号，并按顺序回行排列；回行时，序号与序号对齐，名称内容与内容对齐。

5．发文机关署名“俗称 “落款”）在正文末“或附件末）下空 1-3行“不盖章时空 1 行，盖 章时空 3 行），靠右空 2 字符排布。

6．成文日期“俗称 “落款日期 ”）在发文机关署名下一行靠右排布，以发文机关署名为准居 中；标准格式为 “xx年xx x日”，用阿拉伯数字将年、月、日标全，不编虚位。

7 •用印时，公章应端正盖住发文机关署名，印章上部约三分之二压在空白处，印章上沿距 正文最后一行文字空 1 行，印章下沿骑 “年”盖“月”。

&附注（上行文、平行文中用于标注联系人、联系电话）在成文日期下一行靠左缩进 符排布；标准格式为 “（联系人：xx；x联系电话：xxxx。

9 •正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入。数字、英文中使用的标点符号按相应 规范执行。 四、设置页码 （一） 一般情况

1 •奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。 2. 页面布局”一页面设置”一版式”—页眉和页脚：勾选 奇偶页不同”。 3. 插入”一页码”一设置页码格式”：选择编号格式 -1-, -2-, -3-,…”

4•将光标置于第1页，插入”一页码”一页面底端”—选择靠右的页码格式插入；消除页码 下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在 “段落 ”中设置右侧缩进 1 字符。

5•将光标置于第2页，插入”一页码”一页面底端”—选择靠左的页码格式插入；消除页码 下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在 （二） 信函格式公文（套印函头纸的公文）

1 •首页不显示页码；只有两页的可以不标注页码，双面打印即可。

2•三页及以上的，从第 2页开始标注页码，奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页 码在页面底端居左空一字。

3•页面布局”一页面设置”一版式”项眉和页脚：勾选 奇偶页不同”、首页不同”。 4 •插入”一页码”一设置页码格式”：选择编号格式 -1-, -2-, -3-,…”。

5•将光标置于第2页，插入”一页码”一页面底端”—选择靠左的页码格式插入；消除页码 下方空行；选取页码,设置为宋体、半角、四号字,并在

“段落 ”中设置左侧缩进 1 字符。

6•将光标置于第3页，插入”一页码”一页面底端”—选择靠右的页码格式插入；消除页码 下方空行；选取页码,设置为宋体、半角、四号字,并在 “段落 ”中设置右侧缩进 1 字符。 （三） 注意事项

1 •公文附件与正文一起排版装订时,页码应连续编排。 2 .公文中间出现空白页时，空白页不编排页码。 五、其他要求

（一）为了版面整洁美观,全文编辑排版完毕后,应在 “段落 ”中做如下特殊设置 1 •缩进和间距”：左右缩进一律调整为 0字符，段前段后间距一律调整为 2．“换行和分页 ”：所有选项均不勾选。

3．“中文版式 ”：只勾选 “按中文习惯控制首尾字符 ”、 “自动调整中文与西文的间距 ”、 “自动 调整中文与数字的间距 ”三项，其他勾选全部取消。



2字

“段落 ”中设置左侧缩进 1 字符。

0行。




（二）印刷

1．正式公文（俗称 “套红头 ”）和普通公文均应双面印刷，中间一般不应有空白页。 2．正文一般采用 A4 纸张，纵向排版印刷。

3．附件为 A4 横向表格的，奇数页表头在订口一侧，偶数页表头在切口一侧。采用双面便 签印刷模式，或双面长边装订印刷模式。

4．附件为 A3 纵向表格的，奇数页表头在订口一侧，偶数页表头在切口一侧。采用双面便 签印刷模式，或双面短边装订印刷模式。

5．附件为 A3 横向表格的，每页表头均在公文正文上侧方向。采用双面书籍印刷模式，或 双面短边装订印刷模式。 （三）装订

1．公文首页左侧为订口、右侧为切口。 2．公文应当左侧装订，两枚订书针均匀排布，分别位于上下约四分之一处。不应采用左上 角斜订一枚订书针的做法。 3．两枚订书针外侧针眼分别距版面上下边缘各

70mm ，允许误差 ± 4mm。

5mm— 10mm 处

4．订书针与订口（俗称 “书脊 ”）平行，标准距离为 3mm— 5mm ，一般不应大于 10mm。 5．附件为 A3 表格的，先将外侧边向订口整齐对折，再将外侧边向距切口 回折，确保切口与正文整齐吻合。 备注：

1．六角括号 “〔〕”可在“插入”—特“殊符号 ”中查找插入，也可在搜狗拼音输入法中输入 “v1 翻两页分别按 c、 d 输入。

2．三级标题阿拉伯数字后的 “．”可在“插入”—“特殊符号 ”中查找插入， 也可在搜狗拼音输入 法中输入“v3翻一页按h输入。

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