文字材料格式规范【范本模板】

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文字材料格式规范

为统一集团各类文字材料格式，提高页面排版质量，现对文字材料的格式规范如下：

一、文字材料的格式

文字材料的格式一般包括：标题、正文、行文机构、行文日期、附件等.

（一）标题.标题应当准确、简要地概括文字材料的主要内容，居于正文上端中央，用二号华文中宋体或加粗宋体。标题较长需回行时不能把完整的词拆开。标题与正文之间间隔使用“段后间距”适当调整，不可以空行调整或不调整。

（二）正文。正文是文字材料的主体,叙述文字材料的具体内容。正文内容要求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法。

1.层次序数要求。文中的结构层次序数为：第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1．"（不能写成“1、”），第四层用“（1)”.在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”,第二层可用“1．”。层次序数必须为输入格式，不可使用自动生成格式。

2。字体要求。正文中只能用仿宋、黑体、楷体等字体,均用三号字，不能加粗。正文中只有一级小标题的,用黑体字;有两级小标题的,第一级用黑体字，第二级用楷体字;有多级小标题

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的，第一级用黑体字,第二级用楷体字，第三级及以下用仿宋体.除小标题之外的正文文字用仿宋体，每自然段第一行左空2字。

（三)行文机构。写在正文下偏右处,又称落款，在正文之下一般空4行（也可根据页面需要适当空行），且一般要写全称，用三号仿宋体。

（四）行文日期。文字材料必须注明行文日期，行文日期位于文字材料的末尾、行文机构下并适当调整与行文机构的对应位置.行文日期必须写明“年、月、日”全称,用汉字标注，即“大写"，“零"应写作“〇”，用三号仿宋体。

（五）附件。附属于正文的文字材料，根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料。文字材料如有附件,附件的名称和件数应当在正文之后、行文机构之前注明,在正文最后一行后空1行的左侧空2字，用三号仿宋体字标注“附件”2字后标全角冒号和附件名称.如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号.附件名称较长需另起一行时，应当与附件名称的文字对齐，序号后面用小圆点，例如“附件:1．×××”，附件名称后不加标点符号。附件内容置于正文落款之后并另起一页，首页左上角顶格用三号黑体字标注“附件”2字，有顺序号的应标注,附件的序号和名称前后标识必须一致。 二、文字材料的装订

（一）打印及印刷。文字材料应双面打印或印刷，多页打印装订时应标注页码.对外报送或比较正式的文字材料应使用



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