标准及规范性文件管理制度

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标准及规范性文件管理制度

1. 目的

为确保质量管理体系所要求的文件受到有效控制，以便使其适用、有效而不被误用。 2. 适用范围

适用于与质量体系有关的文件，包括：原辅料标准、质量管理体系文件。 3. 职责

3.1 办公室负责管理体系文件、外来文件、其他资料的管理。

3.2 各部门按照职责分配负责制订相关的体系文件和收集外来文件,同时应做好办公室下发的体系文件的管理工作。 4. 程序和方法

4.1 质量管理制度的策划

办公室负责组织各部门进行体系文件的策划和确定，并在质量管理制度中加以明确。最终经总经理批准而发布。 4.2 文件的编辑和审核程序

4.2.1 按照质量管理制度规定我公司的质量卫生管理文件经由不同部门编制，总经理最终审批。

4.2.2文件应根据实际情况适时加以更改，以保持文件的有效性和文件管理的严肃性。对文件更改的审批，一般应由原审批人进行。 4.2.3 文件的编号原则

根据使用原则，制定我公司发布的文件的编号原则 4.3 文件的发布

（1） 体系文件编制审批或更改完成后交由办公室统一发布。 （2） 办公室需将质量管理制度列入文件清单。

（3） 办公室需及时更新清单，将有效的文件纳入文件清单并在清单中注明已作废的

文件。

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