OA系统人力资源中的“排班管理”怎么设置

2022-10-19 00:45:30   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]

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OA系统人力资源中的“排班管理”怎么设置

科普贴: 常规考勤&排班考勤

常规考勤是指设置一个固定的时间段,所有用户都在这个时间段内进行考勤。

排班考勤是指设置不同时间段的上班时间,安排不同的人或班组进行工作,经常被用在医院、公共交通系统、超市、工厂的生产车间等地方。 在实际应用过程中,参与排班的只是部分人员,所以两种考勤方式都要使用,系统会优先判断这个用户在当天是否安排了排班,如果安排了就根据排班时间段进行考勤,如果没有就按照常规时间进行考勤。鉴于常规考勤容易理解,所以此次重点讲解排班考勤是如何设置并实现的。 .需求分析

明晰企业需求是为企业解决问题的关键。当企业有排班考勤的需求时,还需要具体了解以下几个需求点: 1、排班考勤有哪几个时间段; 2、具体排班规则;

3、按个人轮班还是小组轮班,参与排班的有哪些人; 4、对节假日及周末如何处理。 .资料收集

根据需要的资料按步骤收集客户的需求。(备注:以下需求为理解场景特别设置)

1、首先是排班时间段的确定,客户需求是分两个时间段:和; 2、排班规则是做41,每天确保3人上A班,1人上B;

3、确定哪些人需要进行排班考勤,企业需求是上海分部-渠道部的5位同事,如图1所示;

4、在排班日期上需求是周六周日要进行排班,只有11个法定假日才不需要排班,5月排班表如图2所示,分为5个组,每个组至少包含一个用户。





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.工作时间段设计

1 根据收集的资料,进入系统后端设置页面--------,在这里点击新建按钮添加企业指定的两个时间段,如图3所示。 2 注意点

工作小时数系统默认会根据上班时间和下班时间自动计算,用户也可以手动输入,请假时间、迟到时间等都是根据来计算百分比,如图3中所示,11:3020:00应该是8.5小时,我们手动改为了8个小时,用户请假4个小时,那么计算请假天数的时候是“4/8“,而不是“4/8.5”。

第二个是签到签退时间的设定,如图3中设置的都是30分钟,那么用户只有在7:30之后才能看到签到按钮,830之前必须签退,否则就看不到签退按钮了。

.班次设置

1、根据收集的第二条需求,在系统后端设置页面--------,在这里创建班次,由于每个员工在这一个月中有2个班次进行轮换,所以如图4所示,需要先选择用户A在这一个月中哪几天上A班,添加好之后再设置哪几天上B; 2、注意点

首先是轮换模式,我们选用了按月轮换,也就是客户需求表中一个月的轮换规则,如图5所示,系统还提供了很多轮换规则供客户选择;

其次在节假日策略上,通过图2所示的排班需求已经明确法定假日是不排班的,所以在假日策略上采用了取消排班的策略,那么哪些日子是法定假日,如图6所示,一定要将不排班的`日期设置为,遇到公众假日本身就是周末的话,只要将52日周一设置为即可,如图7所示。

.排班人员范围

根据收集的第三条信息,在--------中维护排班人员,点击添加后如图8





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