仓库管理制度,规范管理保证仓库和库存物资的安全完整

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第三章 出库管理规定

第八条

办理出库时要认真审核“出库单”，核查出库批准手续（特别是有无备货人员签字复核，

仓库管理制度



有无QC PASS章）是否齐全，严格依据工作流程所列项目办理出库，并核签有关单据。发现有误时要立即通知班长或主管更正后发货。

第九条

发放货物时要坚持“先进先出”的原则，发货坚持一盘底、二核对、三发货。同时

第一章 总则

第一条 为使仓库管理工作规范化，保证仓库和库存物资的安全完整，更好地为公司经营管理服务，结合本公司的具体情况，特制订本规定。

第二条

仓库管理工作的任务：

坚持单货不符不出库、包装破损不出库、残损变形不出库、唛头不清不出库。

对贪图方便，违反发货原则造成货物异常，库管员需负责并按公司规定处理。 第十条

优先保证JIT物料紧急叫料，及时准确交付。

（一）根据本制度做好货物出库和入库工作，并使货物储存、供应各环节平衡衔接。

第十一条 出库时要认真抄写批号，填写出库号码单。每次业务终了，及时将出库单等单据交

（二）做好货物的保管工作，据实登记仓库实物帐，及时编报库存报表，经常清查、盘点库存物

至数据员处及时录入系统。

资，做到帐、卡、物相符。



（三）协助做好呆滞货物的处理工作。

（四）做好仓库安全保卫、防火及卫生工作，确保仓库和物资的安全，保持库容整洁。 第三条

本公司所存放货物严格履行先进先出（FIFO）原则，所有工作人员必须严格执行，公

第四章 货物储存保管规定

第十二条

货物的储存保管，原则上应以货物的属性、特点和用途规划设置仓库，并根据仓库

司员工还需做好货物的出、入库手续。

第四条

本规定适用于公司所有库管部门及库管部门工作人员。

的条件考虑划区分工，合理有效使用仓库面积。

凡吞吐量大的落地堆放，周转量小的用货架存放。落地堆放以分类和规格的次序排列至指定区域，上架的及时更新架位号。 第十三条

货物堆放的原则是：

第二章 入库管理规定

第五条

客户，供应商货物抵库后，库管员要按照已核准的“进货验收单”或“发货单”仔细

（一）本着“安全可靠、作业方便、通风良好”的原则合理安排垛位和规定地距、墙距、垛距、

顶距。

（二）按物资品种、规格、型号等结合仓库条件分门别类进行堆放（在可能的情况下推行五五堆

放），要做到过目见数、作业和盘点方便、货号明显、成行成列、文明整齐。

第十四条

建立码放位置图、标记、物料卡并置于明显位置。

核对货物料号、数量及外包装是否完好无损。核对无误后将到货日期及实收数量填记于“进货验收单”或“发货单”，同时及时为其办理入库手续。

第六条

如发现单货不符、外包装破损或其他质量问题，要及时向上级反映，同时通知客户或

供应商处，必要时作理货报告告知。

原则上单货不符的物资不得接受，如客户要求该物资时，库管员要告知上级，并于单据上注明实际收货情况，并通知客户处。 第七条

发生退库或退换货产品时要认真审核“进货验收单”或有关凭证，核查批准手续是否

物料卡上载明货物名称、料号、规格、数量等信息。 第十五条 第十六条

库存货物在装卸、搬运过程中要轻拿轻放，不可倒置，保证完好无损。

仓库建立库存台帐，每日根据出入库凭单及时登记核算，月终结帐和实盘完毕后与

齐全，认真记录退库或退货产品数量、质量状况。



财会部门对帐。

第十七条

经常进行盘点，做到日清月结，按规定时间编报库存日报和库存月报。

每月必须对库存物资进行实物盘点一次，并填报库存盘点表。发现盈余、短少、残损，必须查明原因，分清责任，写出书面报告，提出处理建议，呈报上级和有关部门，未经批准不得擅自调帐。


积极配合稽核部门做好全面盘点和抽点工作，定期与客户对账人员核对，保证帐表、帐帐、帐物相符。 第十八条 容整洁。

第十九条 做好各种防患工作，确保物资的安全保管。预防内容包括：防火、防盗、防潮、防锈、防腐、防霉、防鼠、防虫、防尘、防爆、防漏电。

第二十条 确实做好安全保卫工作，严禁闲人进入库区。建立和健全出入库登记制度，对因工作需要出入库人员、车辆按规定进行盘查和登记，提高警惕。

第二十一条 确实做好防火安全工作，库区内严禁吸烟、携入易燃易爆物品和明火作业。对库区的电灯、电线、电闸、消防器具等设施要经常检查，发现故障及时维修排除，不得擅自挪动或挪用消防器具。

第二十二条 定期进行库存货物结构与周转分析，及时上报预警信息，协助做好报损、报废和呆滞物资的处理工作。

仓库环境卫生要每日清扫并作好保持工作，每次作业完毕要及时清理现场，保证库

第三十一条 严格遵守仓库工作纪律：

（一）严禁在仓库内吸烟、动用明火。 （二）严禁酒后值班。 （三）严禁无关人员进入仓库。 （四）严禁未经经理同意修改系统账目。 （五）严禁在仓库堆放杂物。 （六）严禁在仓库内存放私人物品。 （七）严禁私领、私分仓库物品。 （八）严禁在仓库内谈笑、打闹。 （九）严禁随意动用仓库的消防器材。 （十）严禁在仓库内私拉乱接电源、电线。

第三十二条 未按本规定办理货物入、出库手续而造成物资短缺、规格或质量不合要求的和帐实不

符，库管员要承担由此引起的责任，并视情节按公司《员工奖惩制度》相应条款进行处罚。



第五章 库管人员工作要求与纪律

第二十三条 严格履行出入库手续，对无效凭单或审批手续不健全的出、入库作业请求有权拒绝办理，并及时向上级反映处理。

第二十四条 妥善保管出入库凭单和有关单据，不可丢失。 第二十五条 做好保密工作。

第二十六条 库管员调动工作时，一定要办理交接手续，由上级监交，只有当交接手续办妥之后，才能离开工作岗位。

第二十七条 监督做好文明安全装卸、搬运工作，保证物资完整无损。

第二十八条 做好仓库的安全、防火和卫生工作，确保仓库和物资安全完整，库容整洁。 第二十九条 做好仓库所使用的工具、设备设施的维护与管理工作。 第三十条 做到四“检查”：

（一）上班必须检查仓库门锁有无异常，物品有无丢失。

（二）下班检查是否已锁门、拉闸、断电及是否存在其他不安全隐患。 （三）经常检查库内温度、湿度，保持通风。

（四）检查易燃、易爆物品或其他特殊物资是否单独存储、妥善保管。

第七章 附则

第三十三条 公司库管部门要依据本制度制订实施细则。

第三十四条 本制度由公司总部库管部负责制订、解释并检查、考核。 第三十五条 本制度报公司批准后施行，修改时亦同。

第三十六条 本制度施行后，原有的类似制度自行终止，与本制度有抵触的规定以本制度为准。 第三十七条 本制度自颁布之日起施行。

仓库负责人： 2012年3月23日

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