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PPT报告是什么? 沟通非常重要的媒介。 - 项目组人员之间 - 项目组与领导之间 - 项目组与客户之间 - 技术人员与非技术人员等
应有的PPT报告结构如下:
采用总分总结构,以五页为基础,
1. 第一页,说明总结构及关系
2. 第二页 - 第四页,说明各个模块的具体内容, 3. 第五页,做总结,后续计划
每页PPT的组成至少包括:
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标题信息: 承接,概要,结论
图表:表示现状的具体内容,x轴、y轴的清晰标注与单位。图表上应有的标注 图表说明:现状描述。分析的数据描述与说明,问题发现,改善方向,提出的假设
等
PPT报告的原则
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同理心,要充分考虑人与人之间不同。这样才能更好的尊重对方。
显性的逻辑关系。隐形 vs 显性。不要把“结构”放在隐性的放在自己脑子里,只
显示显性的“内容”。既要把内容显性化,又要把结构显性化。一个陌生人看了PPT翻一遍就了解50%,
逻辑关系一般采用”总-分-总“的三段论。分解的时候至少要“完备”,分解的层
次要有意义(不要“放之四海而皆准”的空洞,也就是正确的废话) 。同一层面最好是正交关系,
纬度分类原则:MECE。相互独立,完全穷尽mutually exclusive and collectively
exhaustive。
名词尽量统一(即使是同义词,不要一会“因子”,一会叫“因素”,一会叫“变
量”)
每页传递一个明确的Message。甚至要求看了一页slide的title就知道你的结论,
至少要知道本页要讲啥
80%原则,每页的图表要标注清晰。要求做到,另外一个不在项目中同级别的老师、
同事,拿到你的PPT,就能讲个80%的水平。
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