档案整理的工作总结汇报

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档案整理的工作总结汇报

档案整理工作已接近尾声，现从以下四方面对自己工作做总结汇报：

一、近两个月来做了哪些工作

二、在整理进程中存在哪些问题，是如何解决的

三、分析问题产生的缘故，探讨人事档案工作以后如何开展 四、本次档案整理工作的意义

从201X年3月1日来总部报到，至今已历时50天时刻，期间在张志英同志的倾力协助、支持、关切下，咱们把公司本部人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计72本进行了审核、补充、整理归档。

同时，对其它单位的档案治理人员进行了培训、指导、具体帮带、辅助整理等工作。受培训人员达10多人，培训时刻贯穿整个整理进程，随来随培训。

在整理进程中，每份档案都有不同程度的缺短材料，咱们补充完善了1200多份材料，复印800多件原件，补做《干部任免审批表》400多份，在作表时查找相关文件资料400多件，补盖公章1200多个。。 在补充完善了归档材料后，通过准确分类、裁剪修补、认真书写分类号和页码，打印目录、整齐装订，使近80份档案完美上架。一份档案，不通过10次以上的反复是上不了架的，咱们就利用周末或晚上加班，使工作时刻有了保障。

在整理进程中发觉存在共性的问题有以下7个方面：

一、年龄显现多个版本，随意更改； 二、姓名随意更改，多用同音字；

3、《干部履历表》连年不填写，填写了的缺照片，缺本人签字，缺机关盖章，不标准；

4、在应审计的职位上工作过的干部，没有审计报告或结论性的审计材料；

五、挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成绩、审查表等普遍缺少归档；

六、受奖干部缺少记录表、审批表，只是提供了奖状复印件； 7、《干部任免审批表》缺的程度很严峻，有的干部已是副处乃至以上，竟没有一张任免表，有的离开原先单位十连年了，职位多次变更，任免表还停留在原单位仅有的几张。 对以上存在的问题咱们是怎么解决的？

①、对年龄的确认，咱们依据档案里最先显现年龄的那份材料，再参考本人身份证，如假设相差只是2个月，就与其身份证维持一致，尽可能不给其以后的生活造成麻烦。关于相差一年或两年的，严格依据最先的那份材料来确认。

②、对姓名中显现多音字的，请其出示“更改姓名证明”，或不曾更改的，只是自己随意写，就在档案目录前填写《档案中存在的问题》。 ③、关于《干部履历表》欠缺的，已无法从头组织填写的，只能成为遗憾。缺照片、本人签字的，咱们尽可能找本人索要相近时期的照片补助上去，需补盖审查机关公章的，去原单位补盖。并指导标准


填写新的履历表。

④、对参加过培训，受过奖励的人员索要培训证书、奖状等原件进行复印，并对复印件加盖人资部公章，填写复印人姓名。 ⑤、对《干部任免审批表》的补做，咱们在人资及党群部门配合下，查找昔时的文件，依据其文号、时刻、任免内容，并查找出本人的简历，从头制作相应的任免表，并补盖相关部门的公章。 总上所述问题，分析存在的缘故有以下几方面：

①、诞生日期的前后不一致，有阴阳历、采纳虚岁等不同适应造成的，也有笔误，也有个人为知足入学、参军或参加工作所必需的年龄条件而成心所为。

②、姓名显现同音字，是历史缘故造成的，在没有居民身份证的年代，人们对自己的名字随意换用与其同音的字，总之，没有确信名字的观念和意识。

③、关于《干部履历表》的缺失及不标准、审计报告、培训成绩、鉴定表、奖励人员记录表、出国人员审查表、干部任免审批表等等材料的缺失，我以为要紧缘故在于人事档案治理部门没有及时组织填写、搜集归档所造成的。

什么缘故这么说呢？因为一样员工、干部不了解人事档案，没有归档的意识。那么及时搜集归档是人事档案治理人员义不容辞的工作。 但是目前的现状是，各单位人事档案都是兼职，没有时刻精力来分管这块，而且这块的制度也不健全，以致造成不能对应归档的材料及时、完整归档，令人事档案杂乱无章地尘封在铁皮柜里，连年无人

问津。

咱们在整理档案的进程中，感到最费时、费力的确实是补充、搜集缺的材料，一旦材料齐全，那整理工作确实是既快又轻松的。 针对存在这么多的问题及目前人事档案工作的现状，我有以下不成熟的方式及建议：

一、第一设岗，设专人负责人事档案治理工作，制定、完善档案的搜集、归档、整理制度；

二、档案治理人员组织员工、干部开展讲座，提高大伙儿的归档意，变被动为主动；

3、治理人员跟踪、搜集，形成网络治理，比如在人资记录的参加培训人员，参加资格、职称考试人员、出国人员、受奖励人员，档案人员要第一获取这些人员的名单，然后跟踪，一一搜集归档，如此就可不能有纰漏。。

若是档案治理部门能按制度及时搜集应该归档的材料，而且广大员工、干部都具有了归档的知识及意识，那显现缺失的档案材料的概率就会大大降低，乃至可不能显现如此的情形。

通过这次档案整理，和对各分公司档案人员的培训，使公司本部及各分公司的档案整理工作全面展开，把以往尘封连年的档案进行了审核、补充、整理，使遗留的所有问题取得了全面解决，从中找到了存在的问题，总结体会教训，为以后人事档案工作步入正轨，打下坚实基础！

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