批发市场管理公司印章管理制度

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《批发市场管理公司印章管理制度》



摘要：法定代表人章、分公司负责人章 4.3 合同专用章、发票专用章、财务专用章、收款专用章 4.4 物业客户服务中心章 0 5.0 印鉴管理归属，总公司财务管理部为公司法定代表人章、分公司负责人章、合同专用章、发票专用章、财务专用章、收款专用章管理部门，负责公司法定代表人章、分公司负责人章、合同专用章、发票专用章、财务专用章、收款专用章的刻制、指定保管、更换、回收、封存和销毁等管理工作，公司法定代表人章、分公司负责人章、合同专用章、发票专用章、财务专用章、收款专用章的刻制、指定保管、更换、回收、封存和销毁



批发市场 管理公司印章管理制度 0 1.0 目的

为进一步明确公司印鉴管理要求，理顺印鉴管理流程，特制定本制度。 0 2.0 适用范围

2.1 适用于公司所有印鉴的使用与管理。 2.2 本制度报送集团公司行政管理部备案。 0 3.0 流程负责人

本流程的负责人为物业总经理，对流程的适宜性和有效性负责。 0 4.0 印鉴种类

4.1 总公司公章、分公司公章 4.2 法定代表人章、分公司负责人章 4.3 合同专用章、发票专用章、财务专用章、收款专用章 4.4 物业客户服务中心章 0 5.0 印鉴管理归属

5.1 总公司人事行政部为公司各类公章、物业客户服务中心章管理部门，负责公司各类公章、物业客户服务中心章的刻制、指定保管、更换、回收、封存和销毁等管理工作； 5.2 总公司财务管理部为公司法定代表人章、分公司负责人章、合同专用章、发票专用章、财务专用章、收款专用章管理部门，负责公司法定代表人章、分公司负责人章、合同专用章、发票专用章、财务专用章、收款专用章的刻制、指定保管、更换、回收、封存和销毁等管理工作； 5.3 各区域人事行政部按总公司人事行政部要求统筹区域的印鉴使用管理； 5.4 各区域财务管理部按总公

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司财务管理部要求统筹区域的印鉴使用管理； 5.5 各物业项目按要求做好物业客户服务中心章的日常使用管理。 0 6.0 印鉴管理流程

6.1 公司公章的刻制、指定保管、更换、回收、封存和销毁；物业客户服务中心章的指定保 管、更换、回收、封存和销毁

6.2 公司法定代表人章、分公司负责人章、合同专用章、发票专用章、财务专用章、收款专用章的刻制、指定保管、更换、回收、封存和销毁 6.3 物业客户服务中心章的刻制、更换

6.4 各类印鉴的使用按照公司授权体系执行，流程如下：

一级信息员提交 《印鉴处置申请表》 总公司人事行政部行政经理审核 总公司人事行政部负责人审核 物业事业部总裁 审批 抄送一级信息员 办理刻制/指定保管/更换/回收/封存/销毁，其中指定保管须签订《印鉴使用授权及承诺财务管理部管理人提交《印鉴处置申请表》 总公司财务管理部负责人审核 物业事业部总裁 审批 抄送财务管理部 管理人办理刻制/指定保管/更换/回收/封存/销毁，其中指定保管须签订《印鉴使用授权及承诺书》 物业项目综合专员兼信息员提交《印鉴处置申请表》 物业客户服务中心负责人审核 片区人事行政部 负责人审核 片区负责人审核 抄送物业项目综合 专员兼信息员办理 刻制/更换 物业事业部总裁 审批 总公司人事行政部负责人审核 总公司人事行政部行政经理审核 抄送一级信息员， 如属更换，由一级 信息员回收旧章 使用人提交 《印鉴使用申请表》 使用部门负责人 审核 印鉴管理部门 负责人审核 印鉴审批人 审批 0 7.0 印鉴管理要求

7.1 印鉴使用管理要求 7.1.1 公司所有印鉴的使用均需事先完成《印鉴使用申请表》审批，申请人凭审批通过的《印鉴使用申请表》及待用印文件至印鉴管理人处用印，审批通过的《印鉴使用申请表》有效期为十五个工作日，逾期视为作废，需重新申请。

7.1.2 文件用印完毕后，印鉴管理人登记《印鉴使用情况登记表》，申请人复核签字，《印鉴使用情况登记表》由印鉴管理人统一保管备查。

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