行政公文内容与格式要求

【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《行政公文内容与格式要求》，欢迎阅读！

郑州轻

行政公文内容与格式要求



一、公文页面设置

1.A4纸张纵向排版（横向内容使用分隔符单独设置）。 2.页边距：上页边距为3cm，下页边距为3.2cm，左页边距为2.8cm，右页边距为2.5cm。

3.页眉页脚：页眉距为1.5cm，页脚距为2.8cm。 4.整体文本设置为三号字，行距设置为固定值30磅，段前、段后设置为0行，特殊位置单独设置。

5.页码：页码奇偶数页不同，均标注于页面外侧；页码格式选择“— 1 —”的式样（横断线为手工添加，不为自动生成），用4号宋体字。

二、公文各组成部分具体要求 （一）发文字号

发文字号（郑轻大**〔9〕** 号）上空7行，位于页面第8行，用3号仿宋体字，注意发文字号年份用六角括号“〔〕”括入。下行文发文字号居中排布（见示例一）；上行文发文字号居左空一字排布，另需编排签发人（见示例二）。

（二）标题

标题位于发文字号下空2行，使用2号方正小标宋简体字，分一行或多行居中排布，回行时应注意词意完整，不能在只有两个字的词中间转行。标题行距设置为固定值39磅，多行标题排列应当使用梯形或菱形，不能设置为矩形。


（三）主送机关

主送机关（抬头）位于标题下空1行，空行行距设置为固定值16磅；居左顶格使用3号仿宋体字。

（四）正文

1.正文编排于主送机关下一行，使用3号仿宋体字，每个自然段首行左空2字，回行顶格，数字和年份不能回行。

2.文中结构层次序数可以用“一、”“（二）”“1.”“（1）”标注，一般第一层用黑体字，第二层用楷体字加粗，第三层和第层用仿宋体字。

3.正文内容文字表述要清晰准确，不造成歧义，引用相关文件制度时需使用全称并加圆括号标注发字文号，引用专用称呼时要核实无误。(见示例三)

（五）说明

公文如有，在正文下空1行，左空2字用3号仿宋体字编排（单个格式见示例一，多个格式见示例二），名称必须与内容标题保持一致。

（六）成文日期

成文日期以签发人签发日期为准，位于正文下空3行，右空4字用3号仿宋体字编排。用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

（七）附注

公文如有附注，用3号仿宋体字左空2字加圆括号编排在成文日期下一行。“请示”应当在附注处注明联系人姓名及电话（见示例二）。


（八）

1.应当另面编排，并在版记之前，页码与前文连续，与公文正文一起装订。在左上角第一行用3号黑体字顶格编排“”二字，两字之间空1字（见示例一）；有顺序号时标注顺序号，“”二字之间不空字（见示例二）。顺序号和标题应当与说明的表述一致。标题应位于页面第三行，格式要求同正文。

2.如与正文不能一起装订，应在左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“”二字及顺序号（见示例二）。

（九）版记页

1.版记页一定在偶数页上。

2.版记页及版记页前如有空白页，则版记页和空白页都不标页码。

（十）校长办公会议纪要

校长办公会议纪要格式基本同上，具体要求及特殊格式见示例四。

三、其他

1.排版完成后，发校长办公室秘书科添加文件条形码。 2.其他注意事项，请参看《郑州轻行政公文示例（仅供排版用）》，建议在相应位置复制粘贴排版公文。



郑州轻校长办公室

9年5月

本文来源：https://www.dy1993.cn/Gx0.html