公文层次序号使用规定

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关于公文层次序号的规定



根据国家标准等相关规定，文稿的层次序号有两种体例： 第一种 人文类文稿层次序号 第一层用“一”后加“、”，而非“，”或“．”； 第二层用“（一）”，括号后面不能再加“、”或“，”； 第三层用“1．”，那个小黑点要到“插入”菜单里“特殊符号”中的“标点符号”去找，不能用键盘上的小数点，更不能图省事而用顿号“、”；

第四层为“（1）”，括号后面不能再加“、”或“，”； 若有更小的层则用“①”，“①②③必须为同一段”。 人文类文稿层次序号应左起空2格书写。 “一、”“（一）”“1.”这三个层次应与标题独占一行，标题末不用标点符号。

第二种 科技类文稿层次序号

一律用阿拉伯数字连续编号，不同层次的数字之间加下圆点相隔（即圆点加在数字的右下角），最后数字后面不加标点，如“1”“1.1”“1.1.1”……，科技类文稿的层次不宜过多，通常不应超过4级，即：

第1级——1 第2级——1.1 第3级——1.1.1 第4级——1.1.1.1

序号应左侧顶格书写。有标题时，在序号后空一字距写标题，另起一行写具体内容；标题力求简短，一般不要超过15个字，标题末不用标点符号

没有标题时，在序号后空一字距再写具体内容。 日常使用过程中，要么不匹配（如“1”“2”“3”后面加顿号“、”），要么使用错位（如不用“一、”“二、”“三、”而直接使用“（一）”“（二）”“（三）”，或者格式有误（如层次序号前面是否空2个字格），或者体例杂糅（如“1”“1.1”“1.1.1”与“一”“（一）”“1.”两种层次序号混用），这些不规范的用法，都在一定程度上影响了表达效果。

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