【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《食品公司文件管理制度(标准版本)》,欢迎阅读!
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文件管理制度
1 目的:对与质量管理有关的文件进行管理,确保各相关部门使用有效的文件。
2 适用范围:适用于本公司质量管理有关的文件执行控制,包括国家标准行业标准等外来文件。
3 职责:质量负责人负责技术性文件的编制,更改和批准发放控制。 4 外来文件的管理:办公室负责识别与本公司有关的国家标准、行业标准等外来文件,并验证外来文件的有效性,并发放到相关人员处。
5 文件的审批:技术性文件由质量负责人审核,总经理负责人批准 6 文件的发放:技术文件发放按总经理批准的文件范围要求发放,技术性文件由办公室负责发放,文件领用人在“文件发放、回收、销毁、保留登记表”上签名,文件发放前应对发放的文件做好“受控”及“非受控”标识,并注明相应的分发号并归档。
7 回收作废的旧技术文件:新的技术性文件发放后,旧的版本作废,回收工作由办公室负责。及时修订工作文件。
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