商务公文范文格式

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商务公文范文格式

商务公文范文 公函 _公司：

贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下： 一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的状况下，我们一般投保水渍险和斗争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。

二、破裂险。破裂险是一种特殊保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。

三、保险金额。我方留意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。

我方希望上述答复将满意贵方的要求，并等候贵方的答复。 商务公文格式 (1) 商务公函的概念

商务公函是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关详细实际问题的一种公文。

(2) 商务公函的结构及写作方法

公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。

① 标题一般采纳公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、

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受函机关和文种组成。

②也有的只有事由和文种。

③ 行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶格，后面加冒号。 正文是公函的内容即事项，是发函者要告知对方的详细事情，由三部分组成，即

发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要依据行文内容来支配，不行过多。结语多运用“特此复函”。

④落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。 商务公函格式要求

公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。[2]

1.标题一般采纳公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。

2.行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶袼，后面加冒号。

3.正文是公函的内容即事项，是发函者要告知对方的详细事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要依据行文内容来支配，不行过多。结语多运用“特此复函”。

4.落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。 公函的留意事项

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