基础设施管理规范

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基础设施管理规范 责任部门：行政部

目 的 规范基础设施的管理，使基础设施能为质量管理体系的运行提供相应的保障 。 流 程 表

无

车 辆 办 公 设 施

行政部 厂 房 宿 舍 责任部门

工 作 内 容

1 每个季度对厂房进行一次检查，检查的项目包括：门窗是否完好 、屋顶有无破破损 漏水、墙壁是否完好、地面有无破损，供水设施是否完好、供电设施有无完好等，将结果记录在“基础设施检查表”。

2 根据检查结果，要进行维修维护的，做好“基础设施维护维修计划”，列明维修项目、联络维修队，并进行报价，确定工程预算等，报总经理批准。

3 批准后的维修计划由行政部监管维修，并对维修结果进行验收。验收合格后，根据公司规定做项目决算，报决算单，总经理批准后，按照合约结算。 办公设施包括：电脑、复印机、传真机、台式电话等；

1 办公设施需要采购时，由行政部提出“采购申请单”，报总经理批准，然后报采购人员采购，由行政部验收，并登记在“办公设施总览表”中。

2 办公设施需要维护或更换时，由行政部联络相关的维修部门维修，并记录维修信息在“办公设施维修记录表”中。 对公用车辆，实施管理

1 车辆进出门应记录车辆去向、进出时间、起止公里数，由司机签名。 2 按时由行政部管理车辆的年检、保险购买；

3 车辆加油须在公司规定的油站加油，原则上加油采取签单的形式，不进行现金加油，若因工作外出需要在非指定油站加油，或需现金加油，要先电话报告行政部备案。 4 由于司机的原因造成的车辆违章，由司机承担责任。

5 车辆的维护保养，由司机填写“车辆维修保养申请”。报备维修项目，具体按照“车辆管理规定”中的要求办理。

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适用范围

适用于： 厂房宿舍、办公设备、运输设备等的管理 工作标准

记录表格

备注

《基础设施检查

表》

《基础设施维护维

修计划》







《办公设施总览

表》








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备注：



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