【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《员工购买、借阅图书管理规定》,欢迎阅读!
员工购买、借阅图书管理制度 一、通则
第一条 本公司图书的购进、保管、整理、外借与归还等管理业务均按本对顶办理。 第二条 公司购置图书的目的,在于为公司经营业务研究提供资料以及提高员工的素质。 第三条 本规定的制定、修改与废除,由企划室提议、常务董事会决定。 二、收集与购买
第四条 企划室应按照第二条规定,负责对图书市场的调查研究,寻找合适的图书。
第五条 购买图书由根据“购买图书计划”以及各部门的申请要求进行,并由企划室主任对购买图书的各个环节进行控制与检查。
第六条 企划室必须逐月、逐年制定图书购买计划。图书采购人员按计划实施采购。
第七条 如果属购进图书,则在接收图书时支付现金,结清图书书款,并注意控制预算,不得超支。如果属捐赠图书,则应在接收图书时开具收纳凭证。
第八条 对员工或外部机构捐赠图书应表示感谢,感谢信的格式可由公司统一规定。 三、整理与借阅
第九条 凡新购进的图书按图书的分类科目进行分类整理,并贴上标签,进行编号。 第十条 设专职图书保管员,对图书进行分类、整理与借阅工作。
第十一条 所有图书都必须按图书管理卡要求进行登记,注明购入时间、著作名称、作者姓名、出版社名称、出版年月以及必要的项目,并且把卡片分类放入各索引柜内,以便于检索。 第十二条 每册图书都必须附上借阅卡及装卡纸袋,并把装卡纸袋贴在封底的内侧。
第十三条 所有图书都必须在封面、目录和第一页上,以及在图书中间的两至三处,加盖公司印章。
第十四条 所有新进图书,都必须在登记册上做好登记,写明新进图书日期、著作名称、作者、出版社、分类与编号、页数、价格等重要项目。 第十五条 每年按图书管理卡,对书架上的全部图书进行一次清点与核对。在清点与核对前,停止外借,并要求全部借出图书都返回书架。
第十六条 如果图书丢失,或者需要捐赠与处理,必须填写报废报损单,向图书室主任做出报告,按主任指示行事。
第十七条 必须经常整理图书管理卡,把那些已经不存在或被清理掉的图书的管理卡剔除出来。
第十八条 企划室必须每年整理出一份图书总目录,提供给各部门主管,并且按月把新进图书情况通知各部门。 四、图书的借阅
第十九条 图书原则上只借给本公司员工,除企划室主任允许的情况外,借出图书不得转借其他人。
第十二条 借阅图书工作有企划室主任指定专人负责。 图书借阅管理办法
第一条 为便于图书的管理并使图书能在短期内充分循环流通,便于广大员工借阅,特制定本办法。
第二条 凡欲借阅本图书室书籍、杂志者,应先向管理人员登记并取书。 第三条 定期性报刊杂志,原则上于一周内归还,月刊则可于两周内归还。 第四条 一般书籍在一个月内归还,逾期者不续借。
第五条 每次每人限借杂志一本、书籍二本,期限已至而未归还者,应承担一定责任,可进行适当罚款。
第六条 离职时,必须还清所借书籍、杂志。
第七条 对于所借的书籍与杂志应妥善保管,如有遗失或严重损坏等情形,需负责赔偿。 第八条 本办法自颁布之日起实施。
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