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公文格式样张
份数序号,机密以上文件用此号
根据国务院国发
绝密保存30年以上 机密保存20年以上 秘密保存10年以上
3号黑体
000001 „ 2000 ‟ 23 号文件 机密★20年
特□急
一、眉首,5
这部分空着给上级领导批示用
或急件
发文机关标识,用小标宋体红色标识。
个要素,约占
12
弱
作者代
浙江省教育厅文件
空2行
六角括号
不编虚号、不加“第”字
上行文用
3号仿宋
3号仿宋
空2行
标题用2号小标宋体,不能出现书名号套书名号
或意见
3号 字,仿宋
浙教„2001‟×号 签发人:□×××
红色反线,156mm
浙江省教育厅关于×××的请示
二
、主体,七个要素,约占
空1行
作者
全称、规范简称或统称,不能多头主送,更不能直送领导,3号仿宋。
事由
文种
正文用3号仿宋,一般每页排22行,每行28字,数字、年份不能回行。
×××××:
□□××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
一、×××××××××××××××××××××××× (一)×××××××××××××××××××××××
12
多
一些
分项,先用汉字,再用阿拉伯数。
1、××××××××××××××××××××××××× (1)××××××××××××××××××××××××
盖印这一页若无正文,不能打“此页无正文”,要把上页正文调整到此页。
①×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
空一行
附件名称后面不用标点符号,3号仿宋。附件仅一件时,不写件号
□□附件:1.××××××××
2.××××××××
不用写单位名称
盖印时,上不压正文,下压成文时间。
(浙江省教育厅印章) 二○○一年×月×日□□□
上行文的请示、意见要注上
联系人和电话,便于联系。
□□(联系人:×××,电话:×××)
注释: 1、××××,××××××
2、××××,××××××
4号仿宋
3号仿宋
用汉字将年月日标全,零写为“○”,
以领导签字日期为准,3号仿宋。
3号黑体
最多5个 类别词 类属 文种
上行文要用上级单位的主题词,如果上
3号小标宋
级没有主题词,在其前打一个“△”。 不能抄送给个人,抄送给上级单位后,不要再抄上级的内设机构。
三
、版记,四个要素
主题词:××□××□××
□抄送:×××,×××,×××。
□浙江省教育厅办公室 3号仿宋 2001年×月×日印发□
印发机关
有附件时,版记可放在附件的最后。
行政文件纸全部采用国标A4
用阿拉伯数字标识
3号仿宋
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