公司文件分类

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公司文件分类

公司文件的分类:

A、一级分类:按照各部门所产生的不同性质的文件分为十个部门，以各部门的字母来代表(见附件:公司编号表)

B、二级分类: 按照文件类型划分:

一级类目:公司所有资产证据类(用字母A表示) A1:合同、协议

A2:公司章程、验资报告、账号、授权书、许可证、资产移交等 二级类目:公文类(用字母B表示)

B1:令、决定、议案:适用于对重要事项或者重大行动作出安排，如:各级人民政府的下发的强制性行政措施、本公司董事会决议、股东会会议纪要等 B2:公告、通告、通报:适用于宣布或公布重要事项或应当遵守或者周知的事项，如:上级机构下发的法定事项、社会公告、表彰先进、批评错误、规章制度等

B3:请示、批复:适用于向上级机关请示指示、批准，答复下级机关的请示事项 B4:报告、意见:适用于向上级机关汇报工作，对重要问题提出见解和处理办法 B5:通知、函:适用于批转下级的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，不相隶属的单位之间商洽工作、询问和问题，如:任免人员等

B6:会议纪要:适用于记载、传达会议情况和议定事项 三级类目:普通文件类(用字母C表示)，其他一般性文件

四级类目:非文本载体的文件(用字母D表示)，如照片、软盘及其他声像资料等






按照文件受控类型主要分为受控文档与非受控文档，各类资产证据、秘密文件的原件原则上均属于受控文档，复印件原则上均属于非受控文档，在受控文件的编号前加K表示，不加均默认为非受控证件

C、三级分类:按照文件年度划分，以年月的数字代号表示，如0310代表2003年10月

D、四级分类:文件的原件Manuscript、复印件Copy分别以英文的第一个字母代表，如原件用M表示、复印件用C表示

E、五级分类:最后为文件的顺序号

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