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活动组织流程规范
一、方案制定
活动组织方案的制定应尽可能详细全面,以便为整个活动的扎实准备和顺利举办提供明确的方向指导。活动方案一般应包括的要点主要有:活动主题、活动目的、活动内容(流程)、时间、地点、范围、主(协)办部门、邀请的领导、工作分工及职责等内容。(方案不局限于以上内容,可根据所开展的活动自行增减。)
二、活动分类
(一)、传统文体活动:元旦、春节、中秋、国庆等重大节假日前后的庆祝及晚会活动; (二)、评选先进及表彰活动;
(三)、特定的文体活动:如读书会、体育竞技类比赛等活动。
三、活动创意
(一)、确定主题元素的设计 (二)、现场的布置
(三)、项目(节目)的安排 (四)、现场灵活机智的有效调度 (五)、细节的处理 (六)、气氛的渲染与营造
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(七)、各个环节的设置与过渡
活动的创意要围绕活动主题,将上述几项有机结合,有序布置,统一协调,才能够使活动既能够体现出鲜明的企业文化又能够使主题很好融合与各个环节,促进交流,达到举办的效果及目的。
四、注意事项
(一)、开展的各种文体活动应与村镇银行实际结合。内容健康向上,形式多种多样,如知识竞赛、歌咏比赛、舞蹈、棋牌、球类、益智类、娱乐类比赛等,同时也要紧扣时代脉搏,推陈出新,场面欢快热烈、井然有序。
(二)、活动遵循公开、公正、公平及人性化的原则,重点应塑造和体现员工之间团结、奋进、拼搏向上的良好精神面貌。
(三)、活动组织部门在组织好活动的同时,还应注意做好活动的拍照、宣传、存档。
(四)、活动组织部门及协助部门要密切配合,分工协作,精心实施,保障活动各环节的顺利进行及活动的成功。
五、附则
(一)、本规范流程由综合部负责解释、修订及完善。 (二)、本规范流程自颁发之日起实行。
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