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公文的格式及字体要求
秘密等级:绝密,机密,秘密 (三号黑体、版心右上角) 紧急程度:特级,急件 (三号黑体、版心右上角) 排版每面排22行,28个字 发文字号:三号仿宋体
签发人: 三号仿宋体 冒号后领导人姓名为:三号楷体 标题:二号小标宋 主送机关:三号仿宋体 正文:三号仿宋体
正文中的大标题:三号黑体(一、二 …)
二级标题:三号楷体((一)(二)…) 三级标题:三号仿宋体 (1. 、2. …) 四级标题:三号仿宋体 ((1)、(2)…)
附件:三号仿宋体 附注:三号仿宋体 主题词三字:三号黑体
主题词词目:三号小标宋 , 词目之间空一字 抄报(送):三号仿宋体 印发文件:三号仿宋体
页码:单页居右 , 双页居左(具体样式“-1-”)
通知的格式
一、 标题:制发机关+事由+通知
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二、 正文:(一)通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。
例如:为了解决…的问题,经…批准,现将…,具体规定通知如下。(二)通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。 三、 结尾 例子:
关于…的通知 (2号小标宋)
主送机关:(标题下一行顶格,3号仿宋) 正文***********(3号仿宋)
附件:1.***(正文下一行右空两个字)
单位名称(附件下两行)
日期
(联系人: 联系方式: )
函的格式
函,即信;公函即公务信件。 公函的几种用途:
1. 下级机关向上级机关询问一般十一,或上级机关答复或催办下级机关事宜;
2. 平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜;
3. 用函来通知一般事项。如通知开一般性会议,要求下级机关报送某项材料或同级某些数字; 4. 向上级机关请示较小事宜业常用函。
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