公文各要素格式一览表

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公文各要素字体和格式一览表





要素名称

份号

密级（秘密、机密、绝密）和保密期限

排 版 要 求

份号顶格编排在版心左上角第一行 顶格编排在版心左上角第二行

用字要求

用6位3号阿拉伯数字

用3号黑体字、保密期限中的数字用阿拉伯数字标注 用3号黑体字 红色小标宋

版 头

紧急程度（特急、加急） 编排在版心左上角或密级的下一行

发文机关标志（红头） 由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，应小于22×15mm，不大于上级

机关的标志 发文字号

年份、序号用阿拉伯数字；全称年份用六角括号“〔 〕”括入，由发文机关代字、年份、用3号仿宋体字 发文顺序号加“号”组成，居中排布（上行文居左空一字，函在分隔线下一行居左空一字）

由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置

发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线

由发文机关名称、事由和文种组成，位于红色分隔线下空二行，居中，不超过50字，不超过三行，用梯形或者菱形状排版

公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。编排在标题下空一行，左侧顶格编排，回行时仍顶格。最后一个主送机关名称后标全角冒号

“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字

用2号小标宋体字。 3号仿宋体字

签发人 版头中的分隔线

主 体



标题 主送机关 正文

公文的主体。公文首页必须显示正文，末页（盖章页）也必须显示正文，不得用“此页一般用3号仿宋体字。文中如有无正文”字样。正文一般每面排22行，每行排28字(特殊情况除外）。正文中有结构层小标题可用3号小标宋体字或黑次序数：第一层：汉字“一”；第二层：汉字加括号“（一）”； 第三层：阿拉伯数字“1.”，体字。 而不是“1、”；第四层：阿拉伯数字加括号“（1） ” 公文附件的顺序号和名称。在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐

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附件说明 3号仿宋体字


主 体

发文机关署名 成文日期 印章 附注

署发文机关全称或者规范化简称

署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。编排在正文之下，一般右空四字编排。成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称

印章用红色，不得出现空白印章。印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内 是需要说明的其他事项，如公文的发放范围、政府信息公开方式、联系人和联系电话等

3号仿宋体字 3号仿宋体字

用3号仿宋体字，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行 “附件”二字及附件顺序号用3号黑体字；附件格式同正文要求

用4号仿宋体字 4号仿宋体字 4号仿宋体字

附件

公文正文的说明、补充或者参考资料。顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行

与版心等宽，首条和末条用粗线（高度0.35mm）,中间用细线（高度0.25mm），黑色 主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。 公文的送印机关。印发机关左空一字。 公文的送印日期，印发日期右空一字

版 记



版记中的分隔线 抄送机关 印发机关 印发日期 页码

编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。页码一般用4号半角宋体阿拉伯单页码居右空一字，双页码居左空一字。 数字

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