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继续教育学院培训岗位条件及岗位职责
1.岗位条件
(1)了解国家的教育方针、政策、法律、法规和本单位的主要规章制度,具有一定的政策水平;
(2)掌握培训管理业务知识,熟悉培训工作流程,具备一定的公关能力、管理能力和组织协调能力;
(3)具有敬业和富有团队合作精神及良好的道德品行,工作主动、细致周到、服务意识和大局意识强;
(4)具备分析解决问题的能力、计算机应用能力、文字表达能力,本科及以上文化程度;
(5)适合岗位要求的身体条件,适应随时加班的工作要求。
2.岗位职责
(1)协助院领导制订培训的中长期发展规划,年度工作计划,并根据内外部环境变化进行及时调整;
(2)协助院领导积极与有关单位及部门联系和协调,积极做好招生宣传、咨询接待、登记等工作,不断拓宽资源渠道;
(3)进行市场调研,及时掌握市场动态,积极开拓新的培训项目;
(4)做好各培训班开班方案、通知、教学计划及有关管理文件的起草工作;
(5)做好日常培训的事务性工作,负责培训教材的征订,讲义及其他资料的打印、校对、付印工作;
(6)根据教学安排,与教务处等部门联系,落实教室和机房等相关工作。做好临时调课、停课等情况,及时通知有关授课教师和学生;
(7)做好培训班的日常教学管理,加强与授课教师联系,保证教学活动顺利开展;
(8)检查统计培训期间授课教师及学生出勤、缺勤情况; (9)负责培训学员的住宿及生活管理,及时反映并解决其生活、学习中遇到的问题;
(10)负责检查各期培训班各项工作的完成情况、及时完成各期培训班工作总结和年度工作总结,积极做好各培训资料归档管理工作,无丢失、泄密现象;
(11)负责培训教师的课酬统计,负责各类培训项目的招生奖励统计;
(12)协调各部门开展工作,建立健全学院各项培训管理制度,积极推动管理流程和规章制度的执行。了解和研究各部门的工作重点,带头执行学院各项规章制度和组织纪律,对各部门执行情况进行监督、检查,及时提出修改意见,适时进行优化调整;
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