BEC商务英语中级写作备忘录的写法

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BEC商务英语中级写作备忘录的写法



BEC商务英语中级写作备忘录的写法



1.仔细阅读作文要求，判断该题是要求你写备忘录还是便条?因为这关系到作文行文中语言表达的正式程度。

2.根据题目要求核对所写作文是否包括了该写的三个部分。 核对作文第一稿的长度，必要时可作修改。

3.写完后，校对作文中的语法、词汇及文体是否正确、恰当。 写给个人的备忘录： 范例：

你打算请Cooway公司为你安排一次为期两天由10人参加的团队组建培训。

√给你的助理写一个字数为40-50的备忘录： √告诉她与培训项目主办者取得联系。 √说明项目的参加人员和持续时间。 √安排两个可以利用的周末 提示：

1)按照英语备忘录的谋篇习惯，一般直接进入主题，不需要寒暄和问候等客套。

2)看清角色要求，把握好文体。作为经理，给助手写备忘录，行文问题不能太正式，宜直呼其名，而不必套用Mr.或Mrs.等称呼。通用，结尾处也无须客套，署名也只需要写名，不需要写姓。

Jim


CouldyoupleasecontactCoowaytoorganizeateam-buildingeventforsalesstaff?Therewouldbetenparticipantsandthecourseshouldlastfortwodays.Isuggesttheweekendof24/25Novemberor,ifthatisnotpossible,thefollowingweekend.

Thank,Alan

写给集体(全体员工)的备忘录： 范例：

你是一家国际大公司的人力资源部经理。你刚刚任命SallyJolie女士为公司总部的销售经理。

给总部的全体员工写一个字数为40-50的备忘录： √宣布对SallyJolie女士的任命。 √说明她开始工作的具体时间。 要求总部员工准备欢迎她。 提示：

一般不用信头称呼的形式，也不采用在结尾处署上写信人的名字的方式，而是在备忘录的开头处写明收信人To________，在结尾处写明具体的写信人From___________以及主题：Re：__________或Subject：____________。

To:HeadOfficestaff From:TomBeck

IhavethepleasureofannouncingthatMsSallyJoliehasbeenappointedasthenewSalesManageratHeadOffice.MsJolieisduetojoinusonMonday15th.Pleasegiveherafriendlywelcomewhenshestartswork.

Thankyou.

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