公文格式及要求

2022-10-05 01:11:24   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]

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公文格式及要求



一、文档排版。

(一)上行文:报告请示类,在红头下、文号后加发人:(仿宋_GB2312 3号)张勇(楷体 3号)。文号沿红线最左,签发人沿红线最右。其余类型文体不用加签发人。请示文在落款后空一行应有联系人姓名和电话,括号括起来,前后各空2字符。其他类型如通知,若留有联系人及电话,以正文格式保持原样。

(二)题目:上、下各空一行,方正小标宋简体 2号,居中,长度排成倒三角形式,尽量美观,同一词组不分开至两行。

(三)正文:仿宋_GB2312 3号。行间距 固定值29磅,段前、段后均0行。

(四)落款:正文后空三行写落款,单位名称靠右、后4字符,日期为领导签发日期,日期在单位名称下一行,比单位名称靠后2字符,若单位名称较长,则日期位置相对单位名称居中。

(五)附件:附件名在正文下空一行,若有多个附件,要将每个附件标序号,每个序号上下对齐,附件名称为两行时第二行与上一行序号对其,然后后空三行落款。真正的附件内容另起一页,不空行,顶格写“附件”两字,仿宋_GB2312






3号(16,不带冒号。下一行起为附件内容,题目 方正小标宋简体 318正文 仿宋_GB2312 3号,题目与正文间空一行。

(六)版记:字体 仿宋_GB2312 4号。版记内容前后各空2字符,日期为印发日期。会议纪要为“主送”,其余为“抄送”。各主、抄送单位用逗号隔开,最后加句号,单位排序为:外单位本局领导“局属各单位”“机关各处室”(具体机关处室)具体局属单位。版记若在能被4整除页,则放当页,否则单独放下一(空白)页。打印时若有附件,将文件版记放最后,附件按顺序放中间。

(七)序号使用要求:一、(整行字黑体三号)(一)仿宋_GB2312 3号;1. (圆点加全角空格)仿宋_GB2312 3号;(1)仿宋_GB2312 3号。

(八)其他:领导小组成员排版时,姓名、括号都要对齐,姓名若为2个字时中间空一格,同一小组人员尽量排在同一页。全部排版完成时选中全文,将字体改为Times New Roman,然后将变为半角的·和引号改为全角。

二、抬头、落款单位顺序

下坂地建管局,巴音郭楞管理局、阿克苏管理局、喀什管理局、和田管理局、干流管理局、希尼尔水库管理局、信息中心。






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